| Objetivo del puesto: Asistir a la Dirección de Programas y a la Unidad de Gestión de Fondos en todas las acciones que realiza relativas a la gestión de fondos, las tareas diarias, labores de soporte logístico-administrativas, colaborar en la preparación de propuestas, elaboración de presentaciones y reportes, traducciones y resúmenes (inglés-español), administración y mantenimiento de archivos, gestión de agendas de trabajos, seguimiento a fechas plazo y organización de reuniones. |
| Dependencia | Reporta | Le reportan | |
| Dirección de Programas | Coordinadora de Gestión de Fondos | No aplica |
| FUNCIONES Y ACTIVIDADES |
| 1. Coordinación y confirmación de citas y reuniones. 2. Actualización del archivo digital de documentos. 3. Leer, estudiar, resumir y traducir (cuando se requiera) las directrices y los anexos complementarios de las convocatorias de propuestas para gestión de fondos. 4. Programar y dar seguimiento a confirmación de participantes a las reuniones internas y jornadas de trabajo que se requieran. 5. Cumplir con los plazos establecidos con prioridades y fechas objetivo para la recopilación, redacción, revisión y presentación de borradores finales de información. 6. Elaboración de resúmenes, lineamientos y requerimientos de convocatorias de propuestas. 7. Apoyo en la compilación de información y paquete de documentos de las propuestas para su envío final. 8. Mantener la calidad en el uso de plantillas, siguiendo los estándares de redacción de propuestas. 9. Mantener la base de datos de apoyo a las propuestas. 10. Cualquier otra actividad en que se requiera apoyo. Responsabilidades y principios organizacionales 1. Comprometerse a reflejar el carácter cristiano en todo momento, a lo interno y externo, como un digno representante de la institución. 2. Mantener una actitud de justicia, cortesía, respeto y dignificación en sus relaciones con personas dentro y fuera de la institución. 3. Demostrar en todo momento una conducta profesional orientada al logro de objetivos, capacidad analítica, proactividad, organización con atención a los detalles. 4. Mantener los más elevados estándares de confidencialidad y lealtad hacia la ASJ y su liderazgo. Sustentar la misión, visión, y valores institucionales. 5. Cumplir y aplicar las políticas, procedimientos y reglamentos vigentes. 6. Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad institucionales de su persona y personal a su cargo. |
| PERFIL DEL PUESTO |
| Educación Pasante universitario o egresado de carreras con orientación en Ciencias Sociales o Económicas (Administración de Empresas, Comercio y Relaciones Internacionales, Mercadotecnia, o carreras afines). Experiencia Manejo de herramientas de computación: MS Word, Excel y PowerPoint; navegadores de Internet, entre otros. Redacción de informes, reportes y elaboración de presentaciones. Administración de agendas electrónicas y organización de reuniones virtuales. Conocimientos y Habilidades Habilidad de organización y planificación, con atención a los detalles. Buena redacción y lectura en español e inglés. (Indispensable) Trabajar con base en metas y resultados. Trabajo bajo presión y en equipo. Comunicación clara y frecuente oral y escrita. Conocimientos Buena redacción y lectura en español e inglés. (Indispensable) Manejo de plataformas, por ejemplo: Teams, Zoom o Webex (organización y coordinación de videoconferencias). Dominio del idioma inglés. (Indispensable) Traducción de documentos. Enviar su CV y carta de presentación en español e inglés al correo electrónico recursoshumanos@asjhonduras.com a mas tardar el 30 de junio de 2021. |
