Términos de referencia: Coordinador de Gestión Fiscal

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Términos de referencia: Coordinador de Gestión Fiscal

Coordinador de la Unidad de Gestión Fiscal

Objetivo: Coordinar los procesos de fortalecimiento y transformación del sistema de seguridad y justicia impulsados desde la ASJ, a través de creación e implementación de metodologías y estrategias que se encaminan a la mejora de las acciones de dicho sistema, del estado de derecho y de la reducción impunidad.


Dependencia: Dirección de Seguridad y Justicia

Reporta: Director de Seguridad y Justicia

Le reportan: Oficial de DD. HH.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Entre las principales actividades a realizar, se encuentran las abajo descritas. Sin embargo, pueden surgir otras, según las necesidades que surjan a lo interno de la ASJ o la metodología propuesta por la persona experta.

  1. Promover los principios, políticas y valores institucionales
    a. Promover la misión, visión y valores con el personal de su dirección.
    b. Velar por el cumplimiento de políticas, normativas y procesos institucionales.
    c. Mantener una actitud de justicia, cortesía, respeto, y dignificación en sus relacionales laborales.
    d. Mantener los más elevados estándares de confidencialidad y lealtad hacia la institución.
    e. Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad institucionales de su persona y personal a su cargo.
  2. Dirigir la gestión técnica de la Unidad
    a. Asegurar que los servicios ofrecidos cumplan con las metodologías y estándares de calidad establecidas.
    b. Dirigir y asegurar el cumplimiento técnico y presupuestario de la estrategia institucional y de la dirección, en la planificación e implementación de sus programas/proyectos.
    c. Monitoreo de las actividades y ajustes de las mismas en caso de que sea necesario.
    d. Participar en reuniones, comités, equipos de trabajo etc.
    e. Representar a la ASJ en reuniones, eventos y demás actividades donde se solicite su presencia
    previamente autorizada.
    f. Apoyar en espacios de capacitación y formación a ASJ y a sus organizaciones socias y actores de gobierno en temas relacionados con su perfil académico y experiencia profesional.
    g. Realizar diligencias fuera de la ciudad de Tegucigalpa, en el marco de sus actividades profesionales con la ASJ.
    h. Apoyar en otras actividades que le sean asignadas en función al objetivo de su puesto.
  3. Establecer y desarrollar relaciones de cooperación
    a. Ministerio Público de Honduras
    b. Poder Judicial de Honduras
    c. Policía Nacional de Honduras
    d. Comisionado Nacional de Derechos Humanos
    e. Instituciones académicas, nacionales y regionales
    f. Organizaciones de Sociedad Civil, nacionales y regionales
    g. Instituciones del sistema de seguridad y justicia regionales
    h. Iglesias
    i. Organizaciones Gremiales
    j. Cooperantes
    k. Otros que la ASJ decida.
  1. Dirigir la gestión administrativa y económica de la unidad
    a. Velar por el eficiente uso y cuidado de los recursos materiales y financieros de la unidad.
    b. Velar por la salvaguarda de la información.
    c. Administrar y ejecutar el presupuesto asignado.
    d. Gestionar el recurso humano bajo su mando.
    e. Realizar los procedimientos para la solicitud de adquisición de bienes y contratación de servicios
    conforme las normas y los procedimientos de ASJ y según los requerimientos del Proyecto.
    f. Gestionar los procesos de elaboración de las solicitudes de pagos a las empresas proveedoras de bienes y servicios, y profesionales contratados.
    g. Elaborar perfiles/Términos de referencia, entre otros.
    h. Otras actividades administrativas que instruya la ASJ relacionadas al puesto.
  2. Documentar e informar
    a. Informar al director, directivos y a las unidades de control interno.
    b. Asegurar los medios de verificación del cumplimiento de indicadores.
    c. Participar en las reuniones de trabajo internas y externas requeridas.
    d. Elaborar y procesar informes, notas y cualquier otro tipo de escrito, solicitado por el superior inmediato
    con la amplitud y periodicidad que le sean requeridos por el mismo.
    e. Mantener adecuadamente ordenado, organizado y actualizado el archivo de documentos bajo su
    responsabilidad.
    f. Gestionar y controlar las remisiones de documentaciones dentro y/o fuera de la institución.
    g. Elaboración de diagnósticos, estudios comparados, flujos de información y otra documentación adicional relacionada con la ejecución de sus actividades y del proyecto en ASJ.
    h. Validar y socializar la información producida ante las instancias correspondientes.
    i. Otras actividades que instruya la ASJ relacionadas al puesto.

    PERFIL DEL PUESTO
    Educación
  • Abogado, con formación adicional en Derecho penal, criminología, políticas públicas u otras afines.
  • Postgrado en ciencias administrativas, jurídicas o gestión de proyectos. (Deseable)

    • Conocimiento y experiencia
    • 8 años de experiencia profesional general
    • 5 años de experiencia en posiciones de fortalecimiento de instituciones públicas del sector seguridad, justicia o derechos humanos
    • 3 años de experiencia en ejecución de proyectos financiados con fondos internacionales.
    • Experiencia comprobada como capacitador en temas de seguridad y justicia
    • Experiencia comprobada (como autor, coautor etc.) en realización de estudios técnicos en materia de seguridad y justicia
    • Redacción de informes y análisis técnicos.
    • Revisión de documentos técnicos (estudios, informes, metodologías etc.)
    • Gestión de recursos humanos, logísticos y financieros.
    • Elaboración de estrategias, planes operativos y planes de contingencia.
    • Conocimiento de las leyes, instituciones y problemáticas del sector de seguridad y justicia.
    • Construir relaciones de colaboración y acompañamiento técnico.
    • Conciliación y manejo de crisis.
    • Manejo del contexto de país en materia de seguridad, justicia y derechos humanos

    Habilidades

    • Dominio del idioma inglés (deseable, no indispensable)
    • Buena ortografía y redacción.
    • Proactividad y liderazgo.
    • Nivel avanzado en Office.
    • Adaptabilidad al cambio
    • Trabajo en equipo
    • Búsqueda soluciones ante situaciones emergentes.
    • Buscar, procesar y analizar información procedente de diversas fuentes.
    • Trabajar con base a metas y resultados.
    • Nivel elevado de ortografía y redacción de informes.

    Selección
    Se tomará en consideración a aquellas personas que envíen oportunamente (indispensable):

    1. Currículo Vitae actualizado que acredite su formación y experiencia, incluyendo referencias profesionales
    2. Fotocopia de la tarjeta de identidad y RTN
    3. Carta de expresión de interés con aspiración salarial
    4. Otros datos o documentos que se consideren de interés para la prestación de este servicio.
      El responsable de selección se reservará el derecho de solicitar documentación adicional de soporte que justifique los méritos presentados, así como realizar las consultas pertinentes a las referencias profesionales citadas.

    Fecha máxima de recepción de documentos al viernes 3 de febrero de 2023, al correo: recursoshumanos@asjhonduras.com

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