Oficial de programa para la Dirección de Salud
Misión del puesto: Asistir al equipo del programa, a través del soporte técnico-administrativo, en la planeación, organización, seguimiento financiero y programático de los compromisos y actividades de los proyectos asignados bajo su órbita de intervención.
| Dependencia | Reporta | Le reportan |
| Dirección de Salud | Directora de Salud Coordinador(a) (Líder) de Programa |
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Entre las principales actividades a realizar, se encuentran las abajo descritas. Sin embargo, pueden surgir otras, según las necesidades que se presenten a lo interno de la ASJ, estrategia o metodologías propuestas.
Gestión gerencial:
- Promover los principios, políticas y valores institucionales
- Promover la misión, visión y valores con el personal del programa.Velar por el cumplimiento de políticas, normativas y procesos institucionales.Mantener una actitud de justicia, cortesía, respeto, y dignificación en sus relacionales laborales.Mantener los más elevados estándares de confidencialidad y lealtad hacia la institución.
- Impulsar el cumplimiento de los protocolos de seguridad institucionales de su persona y personal del programa.
Gestión técnica:
- Apoyar en la gestión técnica de la unidad
- Seguimiento a implementación técnico y ejecución financiera
- Acompañamiento al equipo técnico del proyecto en direccionamiento, asesoría y ejecución de proyectos.
- Planificar con el equipo técnico las actividades del POA, así como las planificaciones semanales y mensuales.
- Asegurar que los servicios ofrecidos cumplan con las metodologías y estándares de calidad establecidas.
- Recibir la información recabada por parte del equipo técnico en los casos que se presentan en las comunidades.
- Dirigir y asegurar el cumplimiento técnico y presupuestario de la estrategia institucional y del programa, en la planificación e implementación de sus proyectos, incluye seguimiento al cumplimiento de indicadores.
- Monitoreo de las actividades y ajustes de estas en caso de que sea necesario.
- Participar en reuniones, comités, equipos de trabajo etc.
- Realizar diligencias fuera de la ciudad de Tegucigalpa, en el marco de sus actividades profesionales con la ASJ.
- Revisión de informes mensuales para reportería interna de la institución.
- Apoyo en la elaboración y revisión de informes trimestrales, semestrales y anuales para donantes.
- Apoyar en otras actividades que le sean asignadas en función al objetivo de su puesto.
- Establecer y desarrollar relaciones de cooperación
- Patronatos, otros.
- Ministerio Público de Honduras
- Comisionado Nacional de Derechos Humanos
- Organizaciones de Sociedad Civil
- Cooperantes
- Otros que la ASJ considere necesarios.
4. Documentar e informar
- Informar avances al Coordinador(a)-líder de proyecto, director, directivos y a las unidades de control interno.
- Asegurar los medios de verificación del cumplimiento de indicadores a todos los niveles.
- Participar en las reuniones de trabajo internas y externas requeridas.
- Elaborar y procesar informes, notas y cualquier otro tipo de escrito, solicitado por el superior inmediato con la amplitud y periodicidad que le sean requeridos por el mismo.
- Mantener adecuadamente ordenado, organizado y actualizado el archivo de documentos bajo su responsabilidad.
- Gestionar y controlar las remisiones de documentaciones dentro y/o fuera de la institución.
- Otras actividades que instruya la ASJ relacionadas al puesto.
Gestión Administrativa:
- Dirigir la gestión administrativa y económica de la unidad
- Velar por el eficiente uso y cuidado de los recursos materiales y financieros de la unidad.
- Velar por la salvaguarda de la información.
- Administrar y ejecutar el presupuesto asignado.
- Gestionar el recurso humano bajo su mando.
- Realizar los procedimientos administrativos requeridos ante las unidades correspondientes de la Dirección de Operaciones en caso de gestionar algún servicio o apoyo operativo.
- Elaborar perfiles/Términos de referencia, entre otros.
- Mantener adecuadamente ordenado, organizado y actualizado el archivo de documentos bajo su responsabilidad.
- Proporcionar seguimiento en casos e incidencias con actividades del proyecto asignado.
- Levantamiento, organización y custodia de información del proyecto asignado.
- Transmitir información oportuna a la dirección del proyecto.
- Participar en reuniones de trabajo del proyecto con el donante
- Sostenimiento de reuniones con los encargados directos de la unidad y/o dirección para fines de planificación, coordinación, evaluación y rendición administrativa.
- Sostenimiento de reuniones de monitoreos requeridas por la dirección ejecutiva.
- Otras actividades administrativas que instruya la ASJ relacionadas al puesto.
Las declaraciones arriba expuestas tienen la intención de describir las funciones esenciales de este trabajo; puede ser requerido que la persona desempeñe otras tareas que sean necesarias para el buen suceso de la ASJ.
PERFIL DEL PUESTO
Educación
- Grado universitario de las ciencias sociales, contables o carreras afines.
Conocimiento y experiencia
- Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo preferiblemente en cualquiera de los siguientes campos de acción: salud, educación, transparencia, auditorías sociales, participación ciudadana, entre otros.
- Conocimiento de herramientas de planificación y formulación de proyectos.
- Manejo de herramientas de computación: MS Word, Excel y PowerPoint; navegadores de internet; entre otros.
- Conocimiento en las leyes de protección infantil.
- Habilidad para realizar múltiples tareas, con capacidad de organización, atención a detalles, creatividad y visión estratégica.
- Habilidad de redactar, con buena ortografía y sintetizar ideas de manera analítica.
- Habilidad de trabajar en equipo, siendo proactivo y apoyando en el logro de resultados compartidos.
Habilidades y Actitudes:
Compromiso, puntualidad y responsabilidad con la acción social y con el trabajo. Conciencia y sensibilidad ante la realidad de pobreza y exclusión de los sectores priorizados por el Programa. Tolerancia y respeto ante las opciones religiosas. Paciencia, creatividad, entusiasmo, dinamismo, comunicación y organización.
Destrezas:
Escucha activa, observación directa e indirecta. Conocimientos básicos de planificación, organización, dirección y control administrativo. Ejercer un liderazgo participativo y democrático con los NNA, autodidacta. Conocer y respetar los derechos de los NNA, pensamiento crítico propositivo, pensamiento flexible, manejo básico del office.
Disponibilidad: Inmediata
Las (os) interesadas (os) en tomar parte de esta convocatoria deberán presentar la documentación siguiente:
Hoja de vida que acredite su formación académica y técnica y sus referencias personales o laborales. (máximo 1 página y media)
Carta de interés en la que describa su experiencia en los temas mencionados y aspiración salarial.
Fotocopia de DNI, ambas caras.
Otros datos o documentos que se consideren de interés para la prestación de este servicio.
Fecha máxima de recepción de documentos el viernes 28 de julio de 2023, al correo: recursoshumanos@asjhonduras.com; con copia a igalindo@asjhonduras.com. Indispensable colocar en el asunto del correo el puesto para el cual aplica.
