ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLÓGICO
Adquisición- ASJ- ADQ-007-MAR-2022
I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
La Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) es una organización de sociedad civil creada en el año 1998 con la misión de trabajar para una sociedad donde prevalezca la justicia, enfocándose en lograr que el sistema gubernamental funcione y sea justo, especialmente para los más vulnerables, a través del empoderamiento de la sociedad civil y el fortalecimiento del sistema estatal y la transparencia, especialmente en los sistemas de seguridad y justicia, salud y educación.
Un aspecto fundamental para el fortalecimiento del estado de derecho y la democracia es la efectividad del sistema de justicia por lo cual la ASJ desde el 2016 ha impulsado procesos de reforma en el Ministerio Público mediante el modelo de gestión fiscal por resultados y en el Poder Judicial a través del modelo de gestión judicial por audiencias.
Es en el marco de este trabajo que se implementa el proyecto: Mejora del Sistema de Justicia Hondureño a través de la implementación y el fortalecimiento de Modelos de Gestión: Fiscal por Resultados y Judicial por audiencia, que contempla, entre otros aspectos fortalecer los procesos a través de la adquisición de las herramientas tecnológicas necesarias para asegurar un proceso eficiente y eficaz en el Juzgado Especial Contra la Violencia Doméstica de Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán y San Pedro Sula, Departamento de Cortés.
OBJETIVO DE ESTOS TDR
Establecer las cantidades, la forma de adquisición y las especificaciones técnicas de 8 cámaras IP mini domo, 12 computadoras de escritorio, 28 micrófonos de cuello de ganso con botón de silencio, detallados en las especificaciones.
BASES DE LA ADQUISICIÓN
La ASJ en cumplimiento a sus normas vigentes efectúa la presente publicación para que las empresas interesadas presenten sus ofertas conforme a lo especificado en estos TDR. Los ofertantes deberán examinar todas las instrucciones, condiciones, términos y especificaciones que se citan en el mismo. Si los ofertantes omiten la presentación de toda o parte de la información requerida o presentan ofertas que no se ajusten a lo requerido en el presente documento, no serán consideradas para evaluarse.
NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LAS OFERTAS
Todos los ofertantes participan en igualdad de condiciones sin preferencias o discriminación. La información o datos recibidos y entregadas por las empresas ofertantes se constituyen información confidencial y serán manejadas como tal por la ASJ. Sin embargo, en aras de la transparencia del proceso, la decisión final del comité evaluador será comunicada a todos los ofertantes.
MEDIDA ANTICORRUPCIÓN
La ASJ tiene 0 tolerancia a la corrupción. No se podrá hacer ninguna oferta, pago, consideración o beneficio de cualquier clase, que constituya una práctica ilegal o de corrupción, ya sea directa o indirectamente como un aliciente o recompensa por el otorgamiento de ésta adquisición. Ese tipo de prácticas será fundamento para no considerar a la empresa en esta y futuras adquisiciones.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Todas las ofertas deberán expresar claramente el período de validez de la propuesta, el mismo deberá ser igual a sesenta (60) días calendario, a partir de la fecha de presentación de las mismas.
PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán recibidas hasta 28 de marzo de 2022 a la medianoche.
Será responsabilidad de la empresa ofertante la presentación por el medio y dentro del período señalado en este TDR siguiendo las siguientes instrucciones:
a. Dirigirse a: Asociación para una Sociedad Más Justa
b. Asunto de correo: Adquisición- ASJ- ADQ-007-MAR-2022 c. Enviarlas al correo electrónico: compras@asjhonduras.com
d. Se puede ofertar los lotes individuales o todos.
e. Se deben ofertar las cantidades completas de los equipos requeridos.
f. Adjuntar copia de escritura pública, permiso de operación vigente y RTN (en caso de no haber sido proveedor de ASJ anteriormente)
g. Adjuntar el brochure del modelo ofertado.
h. Documento de cotización en papel membretado de la empresa, estar sellada y firmada por el representante legal y con la información detallada a continuación:
En el documento de cotización debe incluirse la siguiente información:
i. El monto de los productos en su valor unitario y total. En caso de discrepancia entre un precio unitario y el total se tomará el precio unitario como el correcto.
j. El monto total en letras y números. En caso de discrepancia se tomará como valedero el valor en letras.
k. El valor del impuesto sobre ventas.
l. El valor ofertado en Lempiras.
m. El tiempo de entrega.
n. Todas las especificaciones técnicas de los productos ofertados (solo serán evaluados las ofertas que cumplan con las especificaciones solicitada en estos TDR).
o. El tiempo y alcance de la garantía.
p. Origen de la marca ofertada.
Los requisitos arriba establecidos, son de cumplimiento obligatorio, pero pueden ser enmendados si es que son de carácter subsanable con un plazo de 48 horas desde su comunicación. Para ello se consideran las siguientes definiciones: a) Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios o de forma, sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los términos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en detrimento de los otros ofertantes y no se considere omisión de la presentación de documentos.
RECHAZO DE OFERTAS
Sin limitar la generalidad de este derecho, se deja constancia expresa de que las propuestas serán rechazadas por cualquiera de los siguientes aspectos: a) Ofertas que sean presentadas fuera de la fecha y hora límite establecidas en el presente documento. b) Ofertas que no cumplan con cualquiera de los requerimientos descritos en estos TDR) Ofertas en las cuales las especificaciones técnicas sean inferiores a lo solicitado. d) Ofertas enviadas a otro email o por cualquier otro medio, aunque fueren institucionales. e) Cualquier intento de uso de influencias que constituye una práctica ilegal o de corrupción, o que contravenga el espíritu del presente documento. f) Cuando a juicio de ASJ, los precios ofertados no guarden relación con el mercado. g) Ofertas de empresas cuyo rubro de comercio no sea afín a lo que oferta. g) Ofertas que incluyan productos de origen en los siguientes países: China, Siria, Corea del Norte, Venezuela, Cuba.
ADJUDICACIÓN
ASJ realizará la calificación basándose en el cumplimiento o no de las especificaciones solicitadas, respetando las normas internas y legales vigentes.
Una vez concluida la evaluación, técnica y económica procederá a la elaboración del informe final y recomendará la adjudicación del bien a la empresa que hubiese hecho la oferta más competitiva. Una vez realizada la adjudicación, se notificará por correo electrónico a la empresa seleccionada y se comunicará los resultados a las empresas que hayan participado.
CONTRATO
Esta compra estará amparada en un contrato de compra entre la ASJ y la empresa adjudicada.
FORMA DE PAGO
La forma de pago será realizada de la siguiente forma: 100% luego de emitida la aceptación de los productos recibidos, por parte de ASJ y la presentación de la factura correspondiente. El pago será en Lempiras, a través de transferencia electrónica o cheque. Teniéndose preferencia por el primero.
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación y calificación de las ofertas estará a cargo de un Comité Técnico Evaluador, que será conformado para evaluar, calificar y adjudicar esta adquisición.
La evaluación incluye tres niveles que siguen un orden secuencial: evaluación administrativa -legal, técnica y económica.
De no cumplir en una etapa no calificará para la siguiente.
Evaluación administrativa – legal. En primera instancia se considerará, el cumplimiento o no, de cada uno de los ítems descritos en la sección de presentación y recepción de ofertas. La información de los ofertantes que aprueben esta evaluación será verificada en System for Award Management (SAM) y en el Validador de Documentos Fiscales Régimen de Facturación del Servicio de Administración de Rentas (SAR). De encontrarse una alerta en estos sistemas se descalificará.
Evaluación técnica. La calificación de la parte técnica de la oferta, considerará el cumplimiento o no de todas las especificaciones solicitadas en estos TDR. Serán descalificadas las ofertas que no cumplan con lo solicitado. No serán evaluadas en esta etapa las ofertas que no cumplan con los requerimientos administrativos y legales solicitados.
Evaluación de la oferta económica. La calificación económica considerará el precio más competitivo de aquellas ofertas que hayan cumplido con lo solicitado en la evaluación técnica. La ASJ podrá solicitar una mejora al oferente u oferentes mejor calificados, aspecto que será expresado en forma escrita.
PENALIDADES
El oferente adjudicado se responsabilizará por los daños económicos ocasionados a ASJ, por incumplimiento a los plazos de entrega establecidos, debidamente constatados entre partes. Si existiesen demoras o incumplimiento en los plazos de entrega, la empresa cancelará a ASJ una penalidad por cada día de retraso equivalente a 5% (Cinco por ciento) del monto total Adjudicado hasta un 10% (Diez por ciento) del valor del mismo, salvo casos de fuerza mayor o fortuito debidamente comprobados y notificados por escrito y aceptados por ASJ. La falta de notificación, anulará el derecho del empresa ASJ descontará la multa del valor que se pagará.
TIEMPO DE ENTREGA
El tiempo de entrega no deberá exceder el tiempo estipulado en la oferta presentada.
GARANTÍAS
Todos los equipos deben incluir la cobertura y tiempo de garantía solicitada, que deberá ser respaldada mediante documento escrito.
LUGAR DE ENTREGA
Los equipos deberán ser entregados en la ciudad de Tegucigalpa en las oficinas de la ASJ ubicadas en la colonia Villa Universitaria, calle principal, edificio AJS.
CONSULTAS DE LOS POSIBLES OFERTANTES
Las empresas que deseen ofertar y que tengan consultas funcionales y/o técnicas, deben hacerlas a través del email compras@asjhonduras.com, desde la publicación hasta dos días antes de la finalización del plazo.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LOTE NO. 1 COMPUTADORAS DE ESCRITORIO
Observación: Todos los componentes de las computadoras: CPU, monitor, teclado y mouse se requieren de la misma marca.
Lote # 2. CÁMARAS IP
Lote #3. AUDIO (micrófonos Cuello de Ganso, micrófonos Cuello de Ganso con base)
