| FORMULARIO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO -FOR-RH-ASC-01 |
| DESCRIPTOR DEL PUESTO |
| IDENTIFICACIÓN |
| Nombre del Puesto: | Oficial de Programas | Ubicación: | Tegucigalpa | ||
| Reporta a (puesto): | Director Ejecutivo | Le Reportan (Puesto): | No tiene personal bajo su supervisión | ||
| Dependencia (Proyecto/Unidad): | Comité Ejecutivo | Fecha Actualización: | 14.12.21 | Grupo y Nivel: | IV-2 |
| OBJETIVO DEL PUESTO: Misión del Puesto |
| ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para Qué? |
| Asistir a los miembros del Comité Ejecutivo (Director Ejecutivo, Directora de Programas y miembro de la Junta Directiva) a través del soporte técnico-administrativo, en la planeación, organización, seguimiento de los compromisos y actividades de los proyectos y compromisos asignados bajo su órbita de intervención. Brindar una efectiva prestación de servicios administrativos y de soporte en las distintas actividades que se desarrollan, siguiendo los procedimientos logísticos definidos, a fin de, entregar resultados oportunos al personal de la organización. |
| FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (no más de 10 funciones) | |
| ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para Qué? | Frecuencia |
| Frecuentes Gestionar los calendarios del Comité Ejecutivo y concertar reuniones, verificando el cumplimiento de los compromisos y acuerdos y girando las alertas del caso al Comité. Apoyar en la organización de giras de trabajo, eventos, foros y reuniones de alto nivel del Comité Ejecutivo, coordinando con las instancias internas de la ASJ, las reservas de salones, preparación y seguimiento de invitaciones, asignación de viáticos y todas las demás actividades necesarias para una gestión eficiente. Ordenar y llevar un control de las comunicaciones oficiales realizadas por el Comité Ejecutivo, así como, apoyo en la preparación de notas para contrapartes externas. Actuar de punto de contacto entre el Comité Ejecutivo, personal, donantes, socios claves, Junta Directiva y Asamblea y otros actores, y, por lo tanto, mantener buenas relaciones. Menos frecuentes Apoyar en las gestiones relacionadas con Junta Directiva y Asamblea General. Traducción de documentos técnicos, cuando sea requerido. Gestionar los procesos administrativos relacionales a la contratación de consultores bajo supervisión del Comité Ejecutivo, seguimiento contractual, gestionar pagos y gestión contractual ante las instancias de recursos humanos y contabilidad de la ASJ. Otras asignaciones delegadas por el Comité Ejecutivo de la ASJ, cuando se requiere su apoyo o participación. |
| RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: ¿Con Quién y para Qué? | |
| Internas | Externas |
| Directores y Coordinadores de Programa, Oficiales de Programa, personal técnico y operativo, personal de campo. | Actores de Sociedad Civil, Gobierno, donantes, beneficiarios, Cooperación Internacional y socios estratégicos de ASJ. |
| INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO – KPI´s | |
| Internos | Externos |
| PERFIL DEL PUESTO | |||
| EDUCACIÓN | |||
| Nivel: | No requerido | Requerido | Deseable |
| Primaria | |||
| Secundaria | |||
| Licenciatura | X | ||
| Postgrado u Otro | X |
| EXPERIENCIA | |
| Experiencia Requerida | Años de Experiencia |
| Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional u otras carreras afines. Al menos 5 años de función técnica-administrativa | Al menos 5 años en puestos similares. |
| VALORES INSTITUCIONALES |
| Transparencia Integridad Justicia Solidaridad Coraje Responsabilidad Respeto Equidad |
| COMPETENCIAS: Capacidades, Habilidades y Destrezas |
| Excelentes habilidades de organización, con atención a los detalles. Buena capacidad de comunicación y aptitudes interpersonales. Capacidad de organización Capacidad de análisis y síntesis de información Habilidad para escribir y redactar informes técnicos. Manejo de MS Office y Office 365 Manejo de inglés Habilidad para administrar múltiples tareas. Habilidad de trabajar bajo presión. Flexibilidad para ajustarse a cambios en planes o agendas. Confiabilidad Proactividad Disposición para trabajar en horario flexible cuando sea necesario. Comunicación clara y frecuente oral y escrita |
Si está interesado (a) en aplicar a esta vacante, favor envíe una carta de remisión con expectativa salarial y su Currículum Vitae actualizado al correo recursoshumanos@asjhonduras.com, la fecha máxima de aplicar para esta vacante es el 04 de febrero de 2022.
