Objetivo del puesto: apoyar la gestión de la unidad de Adquisiciones

Dependencia	Reporta	Le reportan
Dirección de Operaciones	Oficial de adquisiciones asignado	No aplica

FUNCIONES Y ACTIVIDADES

1. Procesamiento de solicitudes y liquidaciones
   1. Recibir y verificar el llenado correcto de las requisiciones.
   1. Elaborar las solicitudes de gastos.
   1. Mantener actualizado la matriz de los gastos cuyas solicitudes se hayan procesado. 
2. Realizar liquidaciones
   1. Recibir y verificar el llenado correcto de las liquidaciones.
   1. Presentar las liquidaciones a Contabilidad
3. Apoyar las gestiones de bienes y suministros
   1. Recepción de suministros (Verificación de facturas y productos)
   1. Almacenamiento de productos en la bodega.
   1. Distribución de suministros de aseo y de papelería.
   1. Elaborar y recopilar las firmas de las actas de entrega de bienes y suministros.
   1. Apoyar el descarte de inventarios.
4. Apoyar las gestiones de adquisiciones
   1. Solicitud de cotización.
   1. Elaboración y análisis de cuadros comparativos de cotizaciones (Eventualmente)
   1. Realizar las compras en las tiendas y online.
5. Mantener actualizado el banco de proveedores
   1. Recopilar y organizar el archivo del banco de proveedores.
   1. Recopilar y solicitar a Tesorería ingreso de nuevos proveedores.
   1. Mantener actualizado y en orden el banco de proveedores.
6. Plan de adquisiciones
   1. Preparar la agenda de reuniones para recopilar la información de los planes de los proyectos.
   1. Actualizar la matriz de plan de adquisiciones de ASJ.
7. Documentar e informar
8. Mantener actualizadas las matrices y cuadros de información de su área.
9. Apoyar la elaboración del informe mensual de monitoreo del área asignada.
10. Fotocopia y escaneo de documentos

PERFIL PROFESIONAL

Educación

Carrera universitaria en contaduría, finanzas, área administrativa o ciencias económicas. (Deseable)

Experiencia

1. Realización de liquidaciones y solicitudes (Deseable)
2. Revisión de documentos contables (Deseable)

Conocimientos y habilidades

1. Procedimientos administrativos y contables.
2. Excel y Word en nivel intermedio.
3. Prestar atención a los detalles. 
4. Habilidad para buscar, procesar y analizar información procedente de diversas fuentes.
5. Mantener la calma aun cuando tenga que trabajar atender diversas actividades simultáneamente.
6. Organizar las actividades de acuerdo a prioridades.
7. Habilidad de trabajo en equipo.
8. Atender necesidades de diversos clientes y discrecionalidad en el manejo de información.

Para aplicar, envíe su documentación al correo electrónico: recursoshumanos@asjhonduras.com