Asistencia Técnica Administrativa
Practicante Profesional

Objetivo:

Asistencia administrativa para área de negocios de ASJ. Como parte de la gestión de recursos la ASJ está creando un área de negocio dedicada al alquiler de espacios y realización de eventos.

Objetivos Específico:
Apoyo a la Unidad de eventos en tareas administrativas para garantizar la funcionalidad y controles de las actividades operativas del área, mediante atención, seguimiento y control a las gestiones, acorde con las normas y procedimientos institucionales.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES

1. Gestiones de adquisiciones para eventos
   a) Revisar las requisiciones de eventos.
   b) Cotizar los bienes y servicios requeridos para los eventos.
   c) Elaborar y analizar los cuadros comparativos.
   d) Elaborar las solicitudes de fondos
   e) Dar seguimiento al pago en la Unidad de Contabilidad e informar al proveedor.
   f) Mantener la relación con los proveedores del área.
2. Asegurar la logística de los eventos institucionales
   a) Realizar la reserva de salones.
   b) Verificar que los proveedores entreguen lo requerido.
   c) Gestionar servicios de alimentación
   d) Supervisar previo al evento que se cumplió con los requerimientos.
3. Control de las gestiones administrativas
   a) Ingresar soporte digital de documentación

PERFIL DEL PUESTO

Formación académica
Licenciatura administración de empresas o carrera afín.

Conocimiento

1. Microsoft Office

Experiencia
No es requerida

Habilidades y destrezas:

1. Buenas relaciones interpersonales.
2. Trabajo en equipo
3. Planificación y organización
4. Priorización.

Para aplicar, envíe su documentación al correo electrónico: recursoshumanos@asjhonduras.com