Términos de referencia para la contratación de: Coordinador(a) de gestión de fondos

Términos de referencia para la contratación de: Coordinador(a) de gestión de fondos

Datos Generales de Plaza Vacante

Nombre del puesto:Coordinador en Gestión de Fondos
Programa/Unidad:Gestión de Fondos
Nivel jerárquico:Coordinador
Reporta a:Comité Ejecutivo
Lugar de trabajo:Sede principal de la ASJ – Tegucigalpa, Honduras
Fecha de actualización:Agosto de 2020
  1. Antecedentes

La Asociación para una Sociedad más Justa – ASJ – es una organización de la sociedad civil hondureña, creada en el año 1998, con la misión de trabajar por una sociedad donde prevalezca la justicia, especialmente para los más vulnerables. Su estrategia de intervención está dirigida para trabajar con tres componentes que se interrelacionan entre sí: a) incidir con elEstado para que funcione de manera efectiva, eficiente y con transparencia (fortalecimiento de los garantes de derechos); b) promover el empoderamiento de la ciudadanía(iglesias, organizaciones sociales, academia, sector privado, entre otros) de sus derechos para exigir cambios estructurales que los beneficien y se sostengan en el tiempo;  y, c) atender a víctimas de abuso y violencia (acciones directas sobre vulneraciones de derechos) en temas como abuso sexual infantil, delitos contra la vida y casos de corrupción.

La ASJ no recibe fondos del Estado de Honduras para implementar su estrategia de intervención por lo que se vuelve imperativo contar con un área dentro de la institución que emprenda acciones de movilización de recursos con donantes bilaterales, multilaterales, individuales, y otros para lograr con el cumplimiento de esta misión.

2. Misión del puesto

La persona responsable de Gestión de Fondos estará a cargo del diseño de la Estrategia de Captación de Fondos, planificación de acciones a ejecutar en dependencia directa del Comité Ejecutivo y la consecución de recursos financieros-técnicos. Será la persona responsable de la implementación, coordinación, seguimiento y cumplimiento de las líneas de trabajo en captación de fondos en toda la entidad en estrecha relación con los Directores de la Organización.

3. Funciones del puesto

Las principales funciones del puesto serán:

  • Diseñar e implementar una estrategia de gestión de fondos para un período de 3-5 años con su respectivo plan operativo anual e incorporando nuevas oportunidades de recursos (certificaciones, capacitaciones, productos sociales y otros).
  • Detectar oportunidades de financiamiento y formular propuestas con el apoyo de los Directores Programáticos para presentar a diferentes donantes u otras organizaciones de sociedad civil, cuando sea el caso.
  • Identificar y formular propuestas a premios y concursos para postular herramientas y metodologías implementadas exitosamente por la organización.
  • Velar por el cumplimiento de la Planificación Estratégica de ASJ dentro de las propuestas de financiamiento generadas por otras Direcciones.
  • Realizar gestiones administrativas propias de cada colaboración aprobada (redacción y/o revisión de convenios, elaborar y dar seguimiento al control de ingresos, desembolsos de donantes), asegurar la realización y envío de recibos de donación, socializar propuestas con equipos, entre otros.
  • Monitorear las colaboraciones con grandes donantes: planificar y controlar el ciclo completo (presentación, requerimiento, justificación, etc.).
  • Promover y liderar el desarrollo de campañas de gestión de fondos con el sector privado, actores individuales y otras formas de financiación e iniciativas solidarias (tales como crowdfunding, eventos, celebraciones, actividades deportivas, etc.), así como la colaboración con colegios y universidades.
  • Colaborar en la creación de cultura interna que implique a toda la organización en la gestión de fondos.
  • Elaborar informes internos y externos a solicitud del Comité Ejecutivo, incluyendo un análisis de convocatoria de propuestas para evaluar la factibilidad de participar en la misma.
  • Crear y fidelizar relaciones con donantes, organismos multilaterales, fundaciones, sector privado y otros financiadores a fin de conservar y acrecentar su apoyo.

4. Responsabilidades y principios organizacionales a realizar

  • Comprometerse a reflejar el carácter cristiano en todo momento, a lo interno y externo, como un digno representante de la institución.
  • Demostrar en todo momento una conducta profesional orientada al logro de objetivos, capacidad analítica, proactividad, organización con atención a los detalles.
  • Mantener los más elevados estándares de confidencialidad hacia la ASJ y su liderazgo.
  • Sustentar la misión, visión, y valores institucionales.
  • Cumplir y aplicar las políticas, procedimientos y reglamentos vigentes.
  • Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad institucionales de su persona y personal a su cargo, si fuere el caso.
  • Será la persona de contacto principal para los donantes y las oportunidades de financiamiento.

5. Iniciativa, autonomía y toma de decisiones

La mayoría de las actividades del puesto permiten tener la iniciativa de ser creativo e innovar, pero la ejecución de las mismas deben de ser aprobadas por el Comité Ejecutivo.

6. Relaciones internas y externas:

El/la Coordinador/a de Gestión de Fondos mantiene relaciones de coordinación, colaboración y monitoreo con los Directivos, coordinadores y unidades de apoyo,  así como a lo externo con socios, actores clave y donantes.

7. Condiciones del trabajo

  • El puesto se ubica en espacio de oficina; sin embargo, por la crisis sanitaria que se está atravesando a raíz del COVID-19, el trabajo se hará desde casa. La organización será la responsable de brindar el equipo informático para realizar el trabajo.
  • Ocasionalmente requiere trabajar fuera de horas de trabajo para cumplir con algunos requerimientos.
  • Ocasionalmente viajes dentro y fuera del país.

8. Conocimientos, destrezas, habilidades y experiencia requeridos

  • Grado universitario en  Ciencias en Sociales o Económicas; deseable Maestría en  Administración de proyectos o cualquier otra relacionada a la gestión de fondos.
  • Minimo 3 años de experiencia en diseño, formulación, planificación y monitoreo de proyectos de desarrollo.
  • Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de fondos y subvenciones para organismos internacionales y/o organizaciones sociales.
  • Conocimiento de herramientas de planificación,rmulación de proyectos y captación de fondos
  • Conocimiento del panorama y tendencias de los donantes de la Ayuda Oficial para el Desarrollo (AOD).
  • Manejo de herramientas de computación: MS Word, Excel y PowerPoint; navegadores de internet; y Access (deseable), entre otros.
  • Nivel avanzado de redacción y lectura en español e inglés.
  • Habilidad de organización y planificación, con atención a los detalles.
  • Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas operativos.
  • Habilidad de trabajar en base a metas y resultados.
  • Habilidad para creación de redes, de asociaciones y corretaje.
  • Trabajo bajo presión, en equipo y con poca supervisión.
  • Comunicación clara y frecuente oral y escrita.

Las declaraciones arriba expuestas tienen la intención de describir las funciones esenciales de este trabajo; puede ser requerido que la persona desempeñe otras tareas que sean necesarias para el buen suceso de la organización.

Si está interesado (a) en aplicar a esta vacante, favor envíe una carta de remisión con expectativa salarial y su Curriculum Vitae actualizado al correo recursoshumanos@asjhonduras.com.

La fecha máxima de aplicar para esta vacante es el 15 de octubre de 2020.

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