Adquisición- ASJ-001-ENE-2021
- ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
La Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) es una organización de sociedad civil creada en el año 1998 con la misión de trabajar para una sociedad donde prevalezca la justicia, enfocándose en lograr que el sistema gubernamental funcione y sea justo, especialmente para los más vulnerables, a través del empoderamiento de la sociedad civil y el fortalecimiento del sistema estatal y la transparencia, especialmente en los sistemas de seguridad y justicia, salud y educación.
Un aspecto fundamental para el fortalecimiento del estado de derecho y la democracia es la efectividad del sistema de justicia por lo cual la ASJ desde el 2016 ha impulsado procesos de reforma en el Ministerio Público mediante el modelo de gestión fiscal por resultados y en el Poder Judicial a través del modelo de gestión judicial por audiencias.
Es en el marco de este trabajo que se implementa el proyecto: Mejora del Sistema de Justicia Hondureño a través de la implementación y el fortalecimiento de Modelos de Gestión: Fiscal por Resultados y Judicial por audiencia, que contempla, entre otros aspectos fortalecer los procesos a través de la adquisición de las herramientas tecnológicas necesarias para asegurar un proceso eficiente y eficaz.
OBJETIVO DE ESTOS TDR
Establecer las cantidades, la forma de adquisición y las especificaciones técnicas de 28 cámaras IP y 28 switches POE.
BASES DE LA ADQUISICIÓN
La ASJ en cumplimiento a sus normas vigentes efectúa la presente publicación para que las empresas interesadas presenten sus ofertas conforme a lo especificado en estos TDR. Los proponentes deberán examinar todas las instrucciones, condiciones, términos y especificaciones que figuran o se citan en el mismo. Si los proponentes omiten la presentación de toda o parte de la información requerida o presentan ofertas que no se ajusten a lo requerido en el presente documento, no serán consideradas.
NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LAS OFERTAS
La ASJ no divulgará ninguna información respecto al contenido, tabulación, clasificación y evaluación de las ofertas; ASJ realizará la calificación de acuerdo a sus normas internas y legales vigentes. Todos los ofertantes participan en igualdad de condiciones sin preferencias o discriminación. La información o datos recibidos y entregadas por las empresas cotizantes se constituyen información confidencial y serán manejadas como tal.
MEDIDA ANTICORRUPCIÓN
La ASJ tiene 0 tolerancia a la corrupción. No se podrá hacer ninguna oferta, pago, consideración o beneficio de cualquier clase, que constituya una práctica ilegal o de corrupción, ya sea directa o indirectamente como un aliciente o recompensa por el otorgamiento de ésta adquisición. Ese tipo de prácticas será fundamento para no considerar a la empresa en esta y futuras adquisiciones.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Todas las ofertas deberán expresar claramente el período de validez de la propuesta, el mismo que no podrá ser menor a sesenta (60) días calendario, a partir de la fecha de presentación de las mismas.
PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán recibidas hasta el día 04 de febrero de 2021 a la medianoche.
Será responsabilidad de la empresa ofertante la presentación de las ofertas por el medio y dentro del período señalado en este TDR.
Las ofertas deberán estructurarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:
- Dirigirse a: Asociación para una Sociedad Más Justa
Proceso: Adquisición- ASJ-001-ENE-2021
- Enviarlas al correo electrónico: compras@asjhonduras.com
- Respeta la secuencia de cada ítem de especificación incluida en el cuadro de especificaciones solicitada en estos TDR. El formato editable, en caso de requerirse, debe solicitarse al correo: compras@asjhonduras.com
- Indicar el monto de los productos en su valor unitario y total. En caso de discrepancia entre un precio unitario y el total se tomará el precio unitario como el correcto.
- Incluir el valor del impuesto sobre ventas.
- Estar selladas y firmadas.
- Adjuntar copia de escritura pública, permiso de operación vigente y RTN.
- Los productos ofertados deben cumplir las especificaciones técnicas.
- La moneda aceptada son los Lempiras.
- Indicar el tiempo de entrega.
- Tiempo de garantías.
- Origen de la marca ofertada.
Los requisitos arriba establecidos, son de cumplimiento obligatorio, pero pueden ser enmendados si es que son de carácter subsanable con un plazo de 24 horas desde su comunicación. Para ello se consideran las siguientes definiciones: a) Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios o de forma, sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los términos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en detrimento de los otros proponentes y no se considere omisión de la presentación de documentos.
RECHAZO DE OFERTAS
Sin limitar la generalidad de este derecho, se deja constancia expresa de que las propuestas serán rechazadas por cualquiera de los siguientes aspectos: a) Ofertas que sean presentadas fuera de la fecha y hora límite establecidas en el presente documento. b) Ofertas que no cumplan con cualquiera de los requerimientos descritos en estos TDR c) Ofertas en las cuales las especificaciones técnicas sean inferiores a lo solicitado. d) Ofertas enviadas a otro email o por cualquier otro medio, aunque fueren institucionales. e) Cualquier intento de uso de influencias que constituye una práctica ilegal o de corrupción, o que contravenga el espíritu del presente documento. f) Cuando a juicio de ASJ, los precios ofertados no guarden relación con el mercado. g) Ofertas de empresas cuyo rubro de comercio no sea afín a lo que oferta. g) Ofertas que incluyan productos de origen en los siguientes países: China, Siria, Corea del Norte, Venezuela, Cuba.
ADJUDICACIÓN
La ASJ podrá solicitar una mejora al oferente u oferentes mejor calificados, aspecto que será expresado en forma escrita. Una vez concluida la evaluación, técnica y económica procederá a la elaboración del informe final y recomendará la adjudicación del bien/servicio a la empresa que hubiese obtenido el mayor puntaje en la calificación final.
Una vez realizada la adjudicación, se notificará por correo electrónico a la empresa seleccionada.
CONTRATO
Esta compra estará amparada en un contrato de compra entre la ASJ y la empresa adjudicada.
FORMA DE PAGO
La forma de pago será realizada de la siguiente forma: 100% luego de emitida la aceptación de los productos recibidos, por parte de ASJ y la presentación de la factura correspondiente. El pago será en Lempiras, a través de transferencia electrónica o cheque. Teniéndose preferencia por el primero.
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación y calificación de las ofertas estará a cargo de un Comité Técnico Evaluador, que será conformado para evaluar, calificar y adjudicar esta adquisición, este será coordinado por la Unidad de Adquisiciones de la ASJ.
La evaluación incluye tres niveles que siguen un orden secuencial: evaluación administrativa -legal, técnica y económica.
De no cumplir en una etapa no calificará para la siguiente.
Evaluación administrativa – legal. En primera instancia se considerará, el cumplimiento o no, en la presentación de documentos administrativos-legales solicitados. La información de las empresas ofertantes será verificada en System for Award Management (SAM) y en el Validador de Documentos Fiscales Régimen de Facturación del Servicio de Administración de Rentas (SAR). De encontrarse una alerta en estos sistemas será descalificado.
Evaluación técnica. La calificación de la parte técnica de la oferta, considerará todos los requisitos funcionales y técnicos establecidos en estos TDR. Se hará un comparativo de cumple o no cumple en el orden solicitado de las especificaciones detallas en esto TDR.
Evaluación de la oferta económica. La calificación de la oferta económica considerará el precio más competitivo. Tendrá un valor ponderado de 20%. Se descalificarán las ofertas que vengan en una moneda distinta al Lempira, y los que no incluyan los impuestos.
Calificación final. Se considerará un valor ponderado del 100% distribuido de la siguiente forma: administrativa – legal, 10%; técnica 70% y económica 20%.
PENALIDADES
El oferente adjudicado se responsabilizará por los daños económicos ocasionados a
ASJ, por incumplimiento a los plazos de entrega establecidos, debidamente constatados entre partes. Si existiesen demoras o incumplimiento en los plazos de entrega, el proveedor cancelará a ASJ una penalidad por cada día de retraso equivalente a 0,5% (Cero punto Cinco por ciento) del monto total Adjudicado hasta un 10% (Diez por ciento) del valor del mismo, salvo casos de fuerza mayor o fortuitos debidamente comprobados y notificados por escrito y aceptados por ASJ. La falta de notificación, anulará el derecho del proveedor y ASJ descontará la multa del valor que se pagará.
TIEMPO DE ENTREGA
El tiempo de entrega no deberá exceder el tiempo estipulado en la oferta presentada.
GARANTÍAS
Todos los equipos deben tener garantía mínima de un año.
LUGAR DE ENTREGA
Los equipos deberán ser entregados en la ciudad de Tegucigalpa en las oficinas de la ASJ ubicadas en la colonia Villa Universitaria, calle principal, edificio AJS.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Equipo: Cámaras IP domo Cantidad: 28
Equipo: Switches POE Cantidad: 28
CONSULTAS DE LOS POSIBLES OFERTANTES
Las empresas que deseen ofertar y que tengan consultas funcionales y/o técnicas, deben hacerlas a través del email compras@asjhonduras.com, hasta 2 días antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas.
