Convocatoria para la contratación de Oficial de Planificación, Monitoreo y Evaluación

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Convocatoria para la contratación de especialista en Gestión de Fondos Internacionales
2019-04-16
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Convocatoria para la contratación de Oficial de Programas
2019-04-16

Convocatoria para la contratación de Oficial de Planificación, Monitoreo y Evaluación

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Misión del puesto: es responsable de acompañar los procesos de planificación, monitoreo y evaluación de los programas-proyectos/unidades; así como de establecer una relación de coordinación con los diferentes niveles (Dirección, Coordinación, Oficial de Programas, Unidades) que interactúan en el proceso de PME.

 

FUNCIONES Y ACTIVIDADES
1. Apoyar el proceso de formulación de propuestas de proyectos, liderado por Gestión de Fondos, en las siguientes fases:
a) En el proceso de formulación de marcos lógicos de proyectos, asegurando su calidad mediante herramientas de apoyo (Smart).
b) Asegurar que el planteamiento de los objetivos, resultados e indicadores estén alineados con el mapa estratégico de la organización.
c) Socializar el marco lógico de proyecto, una vez aprobada la propuesta, a nivel de Direcciones de Sector y equipo técnicos/administrativos previo al inicio de la implementación.

2. Realizar jornadas de planificación, a partir de cambios o actualizaciones a nivel institucional, que implique modificar en las Direcciones de Sector su enfoque estratégico usando herramientas como: árbol de problemas, árbol de objetivos y marco lógico, entre otros.

3. Facilitar la elaboración de planes operativos anuales (POA) de las diferentes Direcciones (proyectos y programas/unidades).
a) Planificar el proceso de elaboración de POA y velar por su complimiento de la Dirección asignada.
b) Facilitar/socializar metodología para el proceso de elaboración de POAs.

4. Responsable de la recolección, verificación y seguimiento del avance de los resultados e indicadores del Plan Estratégico según dirección asignada.

5. Responsable de consolidar la información cuantitativa y cualitativa relevante al monitoreo de las diferentes Direcciones (proyectos y programas/unidades).

a) Elaborar/actualizar formatos de monitoreo de manera que sea estandarizada.
b) Verificar el cumplimiento y avance de los diferentes niveles del marco lógico, POAs y Plan Estratégico.
c) Dar seguimiento al ingreso de la información a la plataforma institucional/otras herramientas de recolección de información.
d) Verificar el cumplimiento de los compromisos contraídos en las reuniones de monitoreo con el Comité Ejecutivo.
e) Elaboración, aplicación y análisis de resultados de la recolección de información a través de herramientas de recolección de información cualitativa en coordinación con los equipos técnicos y Oficiales de Programas.

6. Liderar el Proceso Metodológico de Monitoreo:
a) Coordinar con la Asistente de Dirección la calendarización de las reuniones de seguimiento con el Comité Ejecutivo.
b) Recepción, revisión, análisis y verificación (muestra) de los informes mensuales de monitoreo elaborados por la coordinación de los programas y unidades donde detallan los avances programáticos.
c) Elaboración y actualización de informes ejecutivos y participación en reuniones de seguimiento y monitoreo con el Comité Ejecutivo.
d) Coordinar el proceso de Monitoreo Semestral.

7. Realizar visitas de campo de monitoreo y evaluación que permita recolectar información en cuanto al funcionamiento y alcance de la estrategia, percepción de beneficiarios y de donante, etc.

8. Revisar informes técnicos narrativos, previo envío a donantes, para garantizar que se cumple con los compromisos/acuerdos según Convenio con el donante.

a) Actualización y seguimiento a la calendarización de entrega de informes a donantes.
b) Verificación del cumplimiento de los compromisos a nivel de indicadores con donantes, y la confiabilidad de los datos presentados mediante sus herramientas externa del donante (reportes estadísticos) y las internas de ASJ.

9. Responsable del manejo, actualización, gestión de la base de datos institucional según nivel de autorización definida.

10. Mantener comunicación con los cooperantes vinculada a temas de monitoreo y evaluación.

11. Apoyar los requerimientos de las diferentes auditorías a solicitud de la Coordinación de PME.

Responsabilidades y principios organizacionales a realizar
a) Comprometerse a reflejar el carácter cristiano en todo momento, a lo interno y externo, como un digno representante de la institución.
b) Mantener una actitud de justicia, cortesía, respeto y dignificación en sus relaciones con personas dentro y fuera de la institución.
c) Demostrar en todo momento una conducta profesional orientada al logro de objetivos, capacidad analítica, proactividad, organización con atención a los detalles.
d) Mantener los más elevados estándares de confidencialidad y lealtad hacia la ASJ y su liderazgo.
e) Sustentar la misión, visión, y valores institucionales.
f) Cumplir y aplicar las políticas, procedimientos y reglamentos vigentes.
g) Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad institucionales de su persona y personal a su cargo.

PERFIL DEL PUESTO
Educación
1. Grado universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial; deseable Maestría en Formulación y Administración de proyectos.
Experiencia
1. Mínimo de 2 o 3 años de experiencia en diseño y construcción de indicadores, planificación, monitoreo y evaluación de proyectos.
Conocimientos y Habilidades
• Conocimiento de herramientas de planificación y formulación de proyectos, con énfasis en proyectos de índole social.
• Manejo de herramientas de computación: MS Word, Excel y PowerPoint; navegadores de internet; y Access (deseable), entre otros.
• Nivel avanzado de redacción en español e inglés.
• Capacidad y manejo de softwares de análisis de información.
• Habilidad y capacidad para liderar procesos de planificación, monitoreo y evaluación ante diferentes grupos (Directores, Coordinadores y otros niveles).
• Capacidad de mantener contacto con donantes, beneficiarios y otras instituciones.
• Habilidad para administrar múltiples tareas.
• Habilidad de organización, con atención a los detalles.
• Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas operativos.
• Habilidad de trabajar en base a metas y resultados.
• Trabajo bajo presión y con poca supervisión.
• Flexibilidad para ajustarse a cambios en planes o agendas.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación clara y frecuente oral y escrita

¿Cómo postular?
Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos establecidos, pueden presentar su muestra de interés al correo electrónico: talentohumano@asjhonduras.com detallando en el asunto el puesto de Oficial de PME, hasta el jueves 25 de abril de 2019, antes de las 05:00 p.m.
Acompañar el correo con la siguiente documentación:
• Currículum Vitae
• Carta de Presentación incluyendo: su interés de trabajar con ASJ y su aspiración salarial

Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que cumplan con todos los requisitos solicitados, y que sean enviados en la fecha y hora indicada.

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