Convocatoria para la contratación de firma de auditoría a información financiera

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2018-04-20
rendicion de cuentas - sps
Asociación para una Sociedad más Justa presenta informe de rendición de cuentas
2018-04-27

Convocatoria para la contratación de firma de auditoría a información financiera

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AUDITORÍA EXTERNA

A LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE TI BERLIN – IMPACT

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ANTECEDENTES

ASJ es una organización cristiana que trabaja con interés genuino por una sociedad donde prevalezca la justicia, especialmente para los más vulnerables, a través de la investigación, publicación de información, asistencia legal, incidencia para una legislación justa y su aplicación equitativa y la promoción de la participación más activa de la sociedad en busca de la justicia.  ASJ recibe fondos de varias agencias donantes para el desarrollo de las actividades mencionadas.

 

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA

Auditar los informes financieros de la Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) tal como están presentados a TI Berlín – IMPACT y expresar un dictamen de auditoría de acuerdo con ISA 800/805 sobre si el informe financiero de la Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) está de acuerdo con sus registros contables y los requisitos de TI Berlín – IMPACT para la rendición de informes financieros tal como está estipulado en el convenio.

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Hacer una revisión sistemática de los ingresos y egresos de los fondos reportados de acuerdo con los informes financieros que son enviados regularmente a TI Berlín – IMPACT.

2. Determinar si los informes financieros preparados por la Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ), durante el período de 1 de agosto del 2016 al 31 de marzo del 2018, presentan una razonable situación financiera de conformidad con las regulaciones nacionales, estándares internacionales NIAs 800/805.

3. Determinar si la forma “Honduras Y2 Q4 Financial Report” preparada por la Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) durante el período del 1 de agosto del 2016 al 31 de marzo del 2018 y presentada a TI-Berlín presenta una razonable situación financiera en euros y lempiras.

 

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORÍA

La firma auditora realizará pruebas para establecer el cumplimiento de las cláusulas en los convenios establecidos y de acuerdo a las leyes y regulaciones aplicables en la legislación de país.

Las pruebas en la revisión de las transacciones, examen de documentación de soportes, inspección física y la comprobación de saldos.

 

CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO

La auditoría iniciará el 14 de mayo del 2018, previa suscripción del Contrato de Servicios Profesionales.

La auditoría se realizará en un período no mayor de 30 días hábiles a partir de la fecha establecida y aceptada en el contrato de servicios.

Dicha información está referida a los estados financieros, análisis de cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias y archivo de la documentación de soporte generada por las actividades específicas de la Asociación.

 

RESULTADOS ESPERADOS

1. Presentar informes de auditoría externa  a los estados financieros de ASJ correspondiente al periodo entre el 04 de agosto del 2016 al 31 de marzo del 2018.

2. Presentar informe separado indicando debilidades encontradas en el control interno (administrativo, financiero y contable), identificadas por Proyecto y relacionadas con convenios, presupuestos, informes financieros enviados a las agencias donantes, seguimiento y uso de fondos, análisis de cuentas por cobrar y pagar.  También incluir cumplimiento y/o avance de recomendaciones de años anteriores.  Debilidades muy severas deben ser mencionadas.

3. Presentar informe sobre la forma “Honduras Y2 Q4 Financial Report”  verificando el contenido indicado en la misma y que se reporta en euros y lempiras.

4. Terminada la revisión, la firma auditora entregará:

a) Dos juegos de informes originales de auditoría en físico (español e inglés).

b) Copia electrónica en español e inglés de los siguientes informes:

  • Informe Financiero
  • Carta de control interno
  • Informe sobre la forma “Honduras Y2 Q4 Financial Report

5. Los ingresos promedios esperados durante el 1 de agosto del 2016 al 31 de marzo del 2018 son los siguientes:

 

Fondos Ingresos en Lempiras Egresos en Lempiras
Año 1 1,848,946.05 1,554,199.40
Año 2 6,531,125.98 4,386,817.28
Totales 8,380,072.03 5,941,016.68

 

 

6.  REQUISITOS MÍNIMOS SOLICITADOS

 

Requisitos Profesionales Independencia, integridad, objetividad, confidencialidad y conducta profesional
Competencia y habilidad El personal debe tener los estándares y la competencia profesional requeridos para cumplir sus responsabilidades
Asignación El trabajo debe ser asignado a personal que tenga el grado de entrenamiento técnico y eficiencia requeridos para las circunstancias
Delegación deberá existir dirección, supervisión y revisión del trabajo a todos los niveles para proporcionar certeza razonable de que el trabajo efectuado cumple las normas de calidad adecuadas

 

 

7. PROPUESTA

La propuesta de la firma auditora debe contener:

1. Nombre de la firma, persona de contacto, dirección de correo electrónico, dirección física,  número de teléfono.

2. Confirmación del alcance de objetivos,  procedimientos, características y resultados de la auditoria

3. Cronograma del tiempo calculado para la ejecución de la auditoría desde la planificación hasta la entrega del reporte final.

4. Ejemplo relacionado al tamaño y muestra a revisar en base a análisis de riesgos.

5. La auditoría debe incluir la opinión de auditoria de acuerdo con las NIAs 800/805.

6. Copia de registros de certificación como auditores externos (Colegio de Peritos Mercantiles y Registro de Auditores Externos, registro a la Federación Internacional de Contadores (IFAC)).

6. Costo

7. La propuesta deberá ser enviada antes del 02 de mayo del 2018.

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