Convocatoria para la contratación de Coordinador(a) de la Unidad de Comunicaciones

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Convocatoria para la contratación de Coordinador(a) de la Unidad de Comunicaciones

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TÉRMINOS DE REFERENCIA
Convocatoria para la contratación de:
Coordinador(a) de la Unidad de Comunicaciones

Antecedentes

La Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) es una organización hondureña de sociedad civil, cristiana, sin fines de lucro creada en el año 1998 con la misión de trabajar para una sociedad donde prevalezca la justicia, enfocándose en lograr que el sistema gubernamental funcione y sea justo especialmente para los más vulnerables. Como parte de su estrategia para alcanzar lo anterior y ante la necesidad de una voz propositiva de la ciudadanía ante los problemas de inseguridad que vive la sociedad hondureña, que ubican a Honduras como uno de los países más violentos del mundo, impulsa un ambiente de paz, justicia y de seguridad, con el fin de mejorar la eficiencia del sistema de Seguridad y Justicia de Honduras, en forma consistente con los principios de gobernabilidad democrática, con énfasis de control interno, rendición de cuentas, transparencia y una sociedad activa. Además en los últimos años, la ASJ ha trabajado en barrios y colonias de Tegucigalpa y San Pedro Sula que cuentan con altos índices de violencia; teniendo una interacción cada vez más frecuente en los sectores de seguridad y justicia del país; con la finalidad que en un trabajo en conjunto, incidir para que los niveles de inseguridad, crimen, corrupción e impunidad puedan descender en los sectores en donde se trabaja.

En este contexto, y ante su crecimiento organizacional, la ASJ tiene previsto contratar los servicios de una persona para liderar la unidad de Comunicaciones de la ASJ.

Objetivo del puesto

El/la Coordinador(a) de Comunicaciones es responsable de gestionar la comunicación organizacional (interna y externa) de la ASJ. Además coordinará las áreas de Relaciones Públicas, Comunicaciones, Informaciones, Difusión, Asuntos corporativos entre otros. De igual forma será el responsable de coordinar, planificar y supervisar el cumplimiento de los objetivos comunicacionales de la ASJ tanto para su público interno como externo.

Funciones, Procesos y Tareas bajo su responsabilidad:
  1. Ajustar e implementar la estrategia de comunicaciones de la ASJ a su Planificación Estratégica 2016-2020, que entre otras actividades comprende:
    1. Establecer objetivos, metas y estrategias.
    2. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad.
    3. Velar por la ejecución técnica y presupuestaria del Unidad, asegurando un fiel cumplimiento del marco de los establecido en el POA.
    4. Realizar la revisión del presupuesto en base a nuevas necesidades de la Unidad.
    5. Dar seguimiento a los indicadores de progreso y resultado de la Unidad.
    6. Monitorear las actividades propuestas a desarrollar, haciendo los ajustes respectivos.
  2. Proveer acompañamiento y trabajo en equipo para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la Unidad de Comunicaciones a través de:
    1. Reuniones con equipo para revisar agenda semanal.
    2. Supervisar las publicaciones realizadas sobre el programa en las redes sociales.
    3. Conducir al programa y al equipo de trabajo al cumplimiento práctico de los planes, actividades, recursos asignados, estableciendo mecanismos de coordinación, supervisión y toma de decisiones.
    4. Manejar eficiente y eficaz los tiempos, entre las actividades propias y las del equipo.
    5. Promover la interacción de su equipo asignado con los equipos de otros Programas, Proyectos, Unidades, donantes y beneficiarios.
  3. Ser enlace y mantener comunicación activa con los donantes, cooperantes, funcionarios y organizaciones públicas, y otras organizaciones de la sociedad civil, lo cual comprende entre otras actividades las siguientes:
    1. Elaborar ayudas memorias de reuniones de las mesas temáticas.
    2. Realizar acciones de Incidencia en los temas asignados.
    3. Mantener comunicación continua con aliados locales.
    4. Voceros ante los medios de comunicación y otros medios en temas de su Unidad bajo los protocolos de comunicación establecidos por la institución.
  4. Proporcionar información para preparación de los informes técnicos presentados a los donantes:
    1. Facilitar información para la elaboración de propuesta para financiamiento.
    2. Elaborar y hacer presentación sobre la Unidad y sus avances.
    3. Elaborar informes mensuales de la Unidad e informes a donantes.
    4. Facilitar información para la elaboración de nuevas propuestas para financiamiento.
  5. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas y políticas internas por medio de:
    1. Asegurar el fiel cumpliendo con los procedimientos administrativos establecidos por la institución.
    2. Revisar y firmar solicitudes de fondos y liquidaciones.
    3. Coordinar conjuntamente con los demás Programas, Proyectos y Unidades existentes, para una mayor articulación, potenciación y eficiencia de los recursos disponibles.
    4. Procesar, preparar y administrar los recursos asignados a la Unidad.
  6. Proveer acompañamiento y retroalimentación regular en el trabajo cotidiano de su equipo.
  7. Realizar evaluaciones de desempeño y planes de desarrollo del personal asignado en los tiempos definidos por la institución.
  8. Gestionar la información que se genera en la ASJ.
  9. Planificar y dirigir campañas de comunicación colaborando en su diseño, en la redacción de los mensajes que se quieren transmitir y sugiriendo los canales por los cuales transmitirlos.
  10. Responsabilizarse de la comunicación en situaciones de crisis que puedan afectar a la imagen de la ASJ.
  11. Organizar actos internos y externos: entrevistas, conferencias, congresos, etc.
  12. Promover relaciones que generen confianza y opiniones positivas dentro y fuera de la organización para conseguir que la ASJ alcance notoriedad y prestigio.
  13. Informar a los Directivos y Secretario Ejecutivo de la ASJ sobre los avances concretos de la estrategia y planes de la unidad.
  14. Representación institucional en diferentes espacios políticos, medios de comunicación y sociales a los más altos niveles.
  15. Coordinar la representación y posicionamiento de la ASJ en los medios de comunicación.
Responsabilidades y principios organizacionales a realizar:
  1. Comprometerse a reflejar el carácter cristiano en todo momento, a lo interno y externo, como un digno representante de la institución.
  2. Mantener una actitud de justicia, cortesía, respeto y dignificación en sus relaciones con personas dentro y fuera de la institución.
  3. Demostrar en todo momento una conducta profesional orientada al logro de objetivos, capacidad analítica, proactividad, organización con atención a los detalles.
  4. Mantener los más elevados estándares de confidencialidad y lealtad hacia la ASJ y su liderazgo.
  5. Sustentar la misión, visión, y valores institucionales.
  6. Cumplir y aplicar las políticas, procedimientos y reglamentos vigentes.
  7. Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad institucionales de su persona y personal a su cargo.
Relaciones Internas y Externas:

El/la Coordinador(a) de la Unidad mantiene relaciones de colaboración con los otros coordinadores de Programas, Proyectos y Unidades, y a lo externo con medios de comunicación, funcionarios, instituciones públicas, y otras organizaciones de la sociedad civil.

Condiciones del Trabajo:
  1. El puesto se ubica en espacio de oficina, generalmente agradable.
  2. Ocasionalmente requiere trabajar fuera de horas de trabajo para cumplir con algunos requerimientos tales como, conferencias de prensa, eventos institucionales, entrevistas, etc.
  3. Ocasionalmente viajes dentro del país.
  4. Saber conducir vehículos y tener licencia vigente.
Conocimientos, destrezas, habilidades y experiencia requeridos:
  1. Grado universitario en Ciencias de la Comunicación, Relaciones Públicas, u otra carrera afín.
  2. Preferiblemente con estudios de postgrado en el área de Administración Pública y Desarrollo Social.
  3. Mínimo 5 años de experiencia en posiciones gerenciales/liderazgo.
  4. Conocimiento básicos de mercadotecnia y publicidad, y diseño gráfico
  5. Habilidades para liderar equipos multidisciplinarios.
  6. Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas operativos y estratégicos.
  7. Habilidad para comunicarse claramente de forma verbal y escrita en eventos y medios de comunicación.
  8. Preferible Bilingüe, fluidez a nivel profesional en español e inglés (hablado y escrito).
  9. Tolerancia a la presión.
  10. Habilidad para administrar múltiples tareas.

Las declaraciones arriba expuestas tienen la intención de describir las funciones esenciales de este trabajo; puede ser requerido que la persona desempeñe otras tareas que sean necesarias para el buen suceso de la ASJ.

Beneficios
  • Salario competitivo.
  • Seguro médico – hospitalario.
  • Estabilidad laboral.
  • Excelente clima organizacional.
Sede del trabajo
  • Oficina de ASJ – Tegucigalpa, Honduras.
Cómo aplicar
  • Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos establecidos deben enviar su currículo vitae y aspiración salarial (en un solo archivo en formato PDF) a más tardar el 14 de julio del 2017 al correo electrónico: talentohumano.asj@gmail.com
  • Sólo se tomarán en cuenta aquellos CVs que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviados en la fecha indicada.
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1 Comment

  1. Cristian Reyes says:

    Excelente… listos para competir por el puesto.

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