Convocatoria para la contratación de Asistente Administrativo para la Plataforma

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Convocatoria para la contratación de Asistente Administrativo para la Plataforma

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Asociación para una Sociedad Más Justa

Términos de Referencia para la Contratación de Consultoría

 

Título: Asistente Administrativo – Plataforma Ciudadana
Sede: Tegucigalpa
Duración del Contrato: 8 meses

 

  1. ANTECEDENTES

La Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) es una organización hondureña de sociedad civil creada en el año 1998 con la misión de trabajar para una sociedad donde prevalezca la justicia, enfocándose en lograr que el sistema gubernamental funcione y sea justo especialmente para los más vulnerables.

La ASJ ha venido apoyando a través de la Plataforma Ciudadana de Diálogo un proceso participativo de diálogo, debate, análisis y reflexión sobre la problemática social y política de Honduras, que articula organizaciones y movimientos de la sociedad civil organizada, iglesias, instituciones académicas, gremios empresariales, cooperativas y otras iniciativas del sector social de la economía, centrales obreras y campesinas, y asociaciones de pobladores y patronatos, a nivel nacional y departamental, con el fin de plasmar propuestas consensuadas para el proceso de cambio y transformación social, político, y económico de Honduras.

Para el apoyo a la ejecución de su portafolio de proyectos, la ASJ requiere la contratación de un/a profesional para el puesto de Asistente Administrativo, que brinde apoyo en las actividades operativas organizacionales de asistencia al área del Sector de Transparencia, específicamente para el funcionamiento de la Plataforma Ciudadana de Diálogo.

  1. ALCANCE

El/la Asistente Administrativo será responsable de responder a las necesidades de apoyo administrativo, acciones de logística y reportaje técnico y financiero que requiera del Director de Transparencia; para ello trabajará en estrecha relación con el Secretario Técnico de la Plataforma Ciudadana, para proveer apoyo técnico-administrativo/financiero y logístico para asegurar la adecuada ejecución de actividades en el marco de la Plataforma.

Para ello se coordinará, con el Secretario Técnico y Facilitadores de las mesas temáticas de diálogo, para cubrir los requerimientos técnicos, financieros y logísticos.

  1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Brindar apoyo técnico-administrativo en la planeación, organización, ejecución, y seguimiento de las actividades relativas al Sector de Transparencia, específicamente a las actividades en el marco del funcionamiento de la Plataforma Ciudadana de Diálogo.

  1. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO
  • Apoyar al Secretario Técnico de la Plataforma en la planificación y seguimiento de las actividades de la Plataforma Ciudadana y sus mesas temáticas.
  • Brindar apoyo en la preparación de informes técnicos y demás documentos que le sean requeridos, como resultado de actividades de la Plataforma Ciudadana.
  • Participar en la planificación presupuestaria y técnica de las acciones de la Plataforma Ciudadana de Diálogo.
  • Llevar la administración documentaria y financiera.
  • Controlar todas las partidas presupuestales establecidas de acuerdo al presupuesto asignado y reportar mensualmente el avance financiero.
  • Apoyar el llenado de registros contables y controlar el registro oportuno de todas las operaciones realizadas.
  • Brindar apoyo oportuno en actividades de logística para el desarrollo de eventos y reuniones (organización de talleres, capacitaciones, envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles y salones, pasajes, listas de asistencia de participantes, elaborar presentaciones, organizar los servicios de catering y organización del salón, disponibilidad de equipos audiovisuales, etc.).
  1. CONFIDENCIALIDAD

Toda información obtenida por el/la Asistente Administrativo, así como sus informes y los documentos que se produzca, deberán ser considerados confidenciales, no pudiendo ser divulgados sin previa autorización escrita del representante de la ASJ.

  1. CARACTERÍSTCAS DE LA CONTRATACIÓN

Tipo de Contratación

La contratación se hará mediante un contrato de Consultoría, enmarcado en lo establecido en las normas de selección y contratación de la ASJ.

Lugar de trabajo.

El/la Asistente Administrativo desempeñará sus funciones en la oficina de la ASJ ubicada en Tegucigalpa.

  1. PERFIL DEL/LA CONSULTOR/A
  • Título Profesional en Administración, Economía, Contabilidad y/o carreras afines.
  • Conocimiento de paquetes informáticos y principales herramientas tecnológicas.
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés.
  • Habilidades interpersonales, de trabajo en equipo, y de comunicación oral y escrita.
  • Disponibilidad para viajar a diferentes regiones del país.
  1. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Los candidatos serán seleccionados a partir de su hoja de vida y carta de interés. La experiencia relacionada en la hoja de vida  debe especificar las principales funciones realizadas, actividades o productos, fecha de ingreso y retiro. Los candidatos preseleccionados serán invitados para una entrevista. El Contratante se reserva el derecho de verificar los datos indicados en las hojas de vida.

  1. CÓMO APLICAR

Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos establecidos deben enviar su hoja de vida o currículo vitae y expresión de interés a más tardar el 18 de mayo del 2018 al correo electrónico talentohumano.asj@gmail.com

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