Convocatoria para contratación de Auditor Senior en Compras y Contrataciones

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Convocatoria para contratación de Auditor Social Senior
2016-12-21
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Convocatoria para contratación de consultor individual especialista en RR HH
2016-12-21

Convocatoria para contratación de Auditor Senior en Compras y Contrataciones

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ASOCIACIÓN PARA UNA SOCIEDAD MÁS JUSTA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Especialista en Gestión de Compras y Contrataciones

 

  1. Antecedentes

La ASJ, es una organización de sociedad civil hondureña con una trayectoria de más de 15 años que tiene como visión, ser un grupo de cristianos valientes, líderes en hacer que el sistema gubernamental funcione y sea justo para los más vulnerables. Para esto, la ASJ se ha establecido como misión, trabajar con interés genuino por una sociedad donde prevalezca la justicia social, a través de una legislación justa, su aplicación equitativa y la participación de la Iglesia, la Sociedad y el Estado. En esa línea, el trabajo de la ASJ se enmarca en dos áreas fundamentales: Transparencia y Seguridad.

ASJ, como capítulo de Transparencia Internacional (TI) en Honduras, suscribió el 6 de octubre de 2014, junto con la entonces presidente de TI, Huguette Labelle, el “Convenio de Colaboración y de Buena Fe para la Promoción de la Transparencia, Combate a la Corrupción y Fortalecimiento de Sistemas de Integridad”  (en  adelante  denominado,  “Convenio  TI-GobH”)  con  el  Gobierno  de  Honduras.  Dicho Convenio establece la voluntad del Gobierno de cumplir compromisos en materia de transparencia y rendición de cuentas en las compras y contrataciones y en la gestión del recurso humano de cinco sectores: 1) Salud; 2) Educación; 3) Seguridad; 4) Infraestructura; y, 5) Gestión tributaria. Sumado a estos sectores hay un sexto sector, denominado “Transparencia e Integridad Pública” que vendrá a monitorear y evaluar la gestión en materia de supervisión, control y desempeño de instancias como la Oficina Nacional de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (ONCAE), Oficina Nacional de Desarrollo Integral de Control Interno (ONADICI), el Tribunal Superior de Cuentas (TSC) como otras instancias que implementen acciones en materia de transparencia, rendición de cuentas y combate a la corrupción. Para ASJ, su rol principal será el de monitoreo y evaluación independiente, pero a la vez, contribuirá al fortalecimiento institucional de los seis sectores.  Para tal fin, ASJ ha identificado la necesidad de contratar un profesional que brinde Asistencia Contable Especializada.

En noviembre de 2015, la ASJ/TI presento el primer informe de Línea Base de la Secretaria de Educación (SEDUC), el cual fue desarrollado en base a una metodología de evaluación, que tuvo por finalidad el establecer el cumplimiento de las normativas y buenas prácticas propias del sector en los 3 meses. Transcurrido 1 año de la presentación, se requiere realizar la actualización de este informe. Para tal fin, la ASJ ha determinado conformar un equipo multidisciplinario de profesionales con valores éticos y compromiso social que apoyen en los trabajos programáticos y técnicos requeridos para poder desarrollar esta labor. Dicho equipo estará bajo la dirección de la Coordinadora del Programa Convenio ASJ-TI y el Vicepresidente de la Junta Directiva de ASJ-Honduras. De manera específica la ASJ/TI, requiere de la contratación de un consultor individual como Auditor Senior en Compras y Contrataciones.

2. Objetivo de la Consultoría

Ejecutar las actividades requeridas para el levantamiento y análisis de información de los estudios que la Asociación Para Una Sociedad Más  Justa se encuentra desarrollando, como Auditor/a  Senior de Procesos en el eje Compras y Contrataciones para el sector Educación.

3. Actividades Principales

El/la consultor/ha seleccionado/a deberá realizar, entre otras actividades, las siguientes:

– Establecimiento de universo y muestras de estudio.

– Diseñar herramientas de levantamiento de información.

– En base al sistema de indicadores preestablecido, realizar el levantamiento de    información, relativo a las muestras determinadas por procedimiento sujeto de estudio, para cada sector.

-Sistematizar y resumir la información, complementado las hojas de trabajo según sector y procedimiento evaluado.

– Documentar y archivar la información del estudio, escaneándola y organizándola en carpetas digitales y físicas.

– Analizar la información recopilada, identificando hallazgos y recomendaciones relacionados con la gestión de recursos humanos, evaluada en cada procedimiento por sector.

– Apoyar en la elaboración del informe sectorial, del eje de compras y contracciones, formulando tablas, gráficas, entre otros.

– Apoyar al equipo de trabajo con el cumplimiento del plan de trabajo.

– Coordinar a solicitud del responsable del eje temático; reuniones, visitas y entrevistas con el personal clave dentro de la SEDUC.

– Facilitar apoyo a cualquier otra actividad que le sean asignadas en relación a sus funciones, como auditor en compras y contrataciones, para cualquiera de los sectores o intereses de la ASJ/TI.

4. Informes / Entregables

Los productos a desarrollarse son los siguientes:

 

No.

Descripción del

Entregable

Requerimiento de entrega Fecha
1  Matriz Informe mensual de actividades. Mes 1, 2,3- 4ta. semana

 

2  Herramientas Diseño de herramientas de levantamiento de información para SEDUC. Mes 1- 4ta. semana

 

3   Documento En base al universo de compras y contrataciones de la SEDUC, propuesta de muestra de estudio Mes 2 -4ta. Semana
4 Matriz de Avance En la herramienta de levantamiento de información diseñada, avances del vaciado de la información, en base al plan de trabajo establecido en eje de Compras y Contracciones. Mes 3 – 4ta, semana.
5. Cronograma de Pagos

Se ha previsto un cronograma de pagos con arreglo al siguiente esquema:

  • Pago 1: Contra entrega y aprobación de los productos 1 y 2;
  • Pago 2: Contra entrega y aprobación de los productos 1 y 3;
  • Pago 3: Contra entrega y aprobación de los productos 1 y 4.
6. Calificaciones

Requisitos Académicos:

  • Postgrado (Maestría) en Gestión de Recursos Humanos.
  • Indispensable conocimientos sobre la normativa de Compras y Contrataciones del Estado, bajo normativa nacional e internacional.

Experiencia:

  • Experiencia laboral general comprobada de al menos diez (10) años.
  • Experiencia comprobada de al menos cinco (5) años, evaluando o ejecutando desde oferente o demandante procesos en compras y contrataciones del Estado.
  • Experiencia comprobada evaluando procesos de compras y contrataciones en el ámbito público.
  • Experiencia en la elaboración y revisión de documentos relacionados con compras y contrataciones bajo normativa nacional e internacional, entre ellos; pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos, etc. para licitaciones públicas.
  • Experiencia comprobada en el diseño metodológico de evaluación de entidades públicas en materia de compras y contrataciones, de manera específica en la formulación de factores de evaluación y herramientas de vaciado de información.
  • Experiencia comprobada en formulación de informes técnicos (al menos 5).
  • Experiencia comprobada en funciones vinculantes entre la institución y organismos de cooperación internacional.
  • Experiencia en el estudio y/o análisis de la normativa del Estado en materia de compras y contrataciones.
  • Experiencia directa o indirecta en la evaluación de procesos de compras y contrataciones ejecutados por la SEDUC (al menos 1).
  • Experiencia comprobada en cálculo de datos estadísticos.
  • Experiencia comprobada en materia anticorrupción.
  • Experiencia demostrable en facilitación de procesos participativos o manejo de grupos de trabajo multidisciplinarios.
  • Se valorara experiencia en laboral en la ONCAE.

Competencias:

  • Estrategia para el cambio.
  • Capacidad de análisis de documentos, informes y evaluaciones.
  • Excelente comunicación y habilidad para redactar documentos e informes.
  • Excelentes habilidades de organización.
  • Totalmente competente en el uso de Microsoft Office.
7. Características de la Consultoría
  • Categoría y Modalidad de la Consultoría: Contractual de Productos y Servicios Externos. El contrato a suscribirse entre la ASJ y el Consultor será bajo la modalidad de Consultoría a Suma Alzada. Por lo tanto no estará sujeto a horario ni cualquier otra condición propia de un Contrato Laboral perse. Dejándose establecido entre las partes que no existe ninguna relación laboral a razón del presente contrato de consultoría.
  • Duración del Contrato: 3 meses, prorrogable según desempeño (del 02 de enero al 30 de marzo).
  • Lugar(es) de trabajo: Tegucigalpa, Honduras. También se prevé que se desplace, tantas veces como sea necesario, en el interior del país para el levantamiento, monitoreo y evaluación de la información.
  • Coordinación y Supervisión: El consultor estará bajo la coordinación, supervisión y aprobación de la Coordinación de Convenio TI.
  • Ética y conflictos de interés: El Consultor, junto con el contrato de consultoría, firmará una Declaración de Confidencialidad, Conflicto de Interés y Ética en la que ha de indicar cualquier conflicto de interés que tenga o pueda tener durante la ejecución del respectivo contrato.
8. Aplicaciones
  • La remisión de hojas de vida y muestras de interés, deberá realizarse entre el 22 y 28 de diciembre de 2016.
  • Las hojas de vida y muestras de interés deberán ser remitidas al correo electrónico: consultorias.asj@gmail.com.
  • Los candidatos deberán encontrarse en disposición de seguir el proceso de selección que la ASJ/TI estime conveniente, a fin de garantizar la contratación del consultor idóneo para el desarrollo de la consultoría.

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