AUDITORÍA EXTERNA A LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE VIVA DINAMARCA (CISU)

JUNIO-DICIEMBRE 2017

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ANTECEDENTES

ASJ es una organización cristiana que trabaja con interés genuino por una sociedad donde prevalezca la justicia, especialmente para los más vulnerables, a través de la investigación, publicación de información, asistencia legal, incidencia para una legislación justa y su aplicación equitativa y la promoción de la participación más activa de la sociedad en busca de la justicia.  ASJ recibe fondos de varias agencias donantes para el desarrollo de las actividades mencionadas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

El objetivo general de la auditoría externa es obtener la opinión profesional de los auditores independientes sobre la preparación y presentación razonable de los estados financieros de los fondos recibidos de VIVA Dinamarca (CISU), correspondiente a los meses de junio a diciembre del 2017.

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORÍA
Instrucciones de la CISU
  1. El auditor de la ONG está designado por el cuerpo gobernante competente de la ONG. Las tareas de la auditoría tienen que cumplirse por un contador con autorización legal o un contador público (de ahora en adelante “el auditor”).
    • Art.2. En caso de cambio de auditor, el recién nombrado tiene que acercarse al auditor saliente, quien tiene que informar a la ONG, al CISU y al auditor recién nombrado sobre los motivos de su resignación.
    • Art.3. Si la auditoría de las actividades en el exterior se cumpla localmente en el país recipiente, tiene que estar hecho por una firma contable reconocida internacionalmente.
  2. La auditoría tiene que adherirse a los principios de buenas prácticas de auditoría pública estipulados en la Sección 3 de la ley de auditoría de cuentas públicas, etc. (consolidado Acto No.3 del 7 de enero de 1997) y especificados adicionalmente en subsección 2 y secciones 3-7.  En el exterior, una auditoría financiera y administrativa se cumple de acuerdo con los estándares reconocidos internacionalmente (IFAC/INTOSAI).  Auditores extranjeros tienen que estar informados, hasta el punto relevante, sobre los contenidos de las presentes instrucciones de auditoría.
    • Art.2. El auditor examina si la contabilidad refleja una opinión verdadera y justa y si las disposiciones informadas a través de la presentación de la contabilidad están de acuerdo con los términos establecidos en el subsidio aprobado, el convenio con el CACP, los contratos firmados y de acuerdo a la legislación y otras provisiones dentro del dominio de la administración de subsidios. Además, el auditor evalúa si se han tomado en cuenta las debidas consideraciones financieras y contables en la administración del subsidio.
  3. El alcance de la tarea de auditoria depende del contexto administrativo y los procedimientos de la ASJ, incluso sus revisiones internas y otras condiciones relevantes para la presentación de la contabilidad. Además, el tamaño del subsidio influye en el alcance de la auditoria.
  4. Durante la tarea, el auditor debe comprobar:
    • Si la contabilidad genera opinión verdadera y justa
    • Si las cuentas están conforme a los términos del subsidio, incluyendo las provisiones de acuerdo con el CISU y sus reglas.
    • Si se gastó el subsidio de acuerdo con los objetivos y financiamiento establecidos.
    • Si la ASJ ha entregado a la CISU información correcta y adecuada sobre el cumplimiento de los objetivos.
    • Si los responsables de la ASJ han proporcionado información fidedigna sobre la productividad y efectividad determinada por
    • Si las cuentas de la contraparte fueron entregadas y auditadas según los estándares reconocidos internacionalmente, como indicado en #2, Art.1, incluyendo el informe del auditor local. El auditor tiene  que presentar una evaluación general sobre el alcance y calidad de la auditoria extranjera, examinando si la auditoría hecha en el exterior ha ocasionado comentarios o reservaciones relevantes.  En el caso de que los auditores extranjeros han aprobado la auditoria con reservas, hay que mencionar esto en el informe hecho sobre la contabilidad danesa.
    • Si las cifras contables concuerda con las cifras en la contabilidad anual de la ASJ.
    • Art.2. La auditoría se lleva a cabo con pruebas puntuales, entre otros, una evaluación sobre relevancia y riesgo.
    • Art.3. El auditor tiene que controlar que el financiamiento brindado por el estado danés se encuentre en una cuenta bancaria separada y que los movimientos de la cuenta concuerden con los desembolsos del CISU.  Además, ha de asegurar que los fondos transferidos por la ONG danesa a la ASJ en el exterior se encuentren en una cuenta bancaria separada.  En esta manera, el auditor tiene que asegurar que los fondos entregados por el Fondo para la Sociedad Civil no estén mezclados con los recursos propios de la ASJ.
  5. Los responsables de la ASJ tienen que entregar al auditor toda la información considerada como relevante para la examinación de las cuentas y la evaluación de la administración del subsidio, incluyendo objetivos y resultados alcanzados. Los responsables de la ASJ tienen que permitir que el auditor tenga acceso para hacer todas las investigaciones que el auditor considera como necesario para cumplir correctamente con la tarea de la auditoria.
  6. Si el auditor en su evaluación de la administración del subsidio detecta incumplimiento de la ley o indiferencia relevante por el acuerdo firmado o la base de aprobación, el auditor debe notificar inmediatamente a los responsables de la ASJ y su Junta Directiva, para asegurar que la ASJ notificará dentro de tres semanas a la CISU sobre las condiciones oportunamente, incluyendo los comentarios del auditor. Si la ASJ no lo hace es deber del auditor informar a la CISU.  Se deben presentar los comentarios del auditor juntamente con esta información.
    • Art.2. Se aplica la misma medida sí al evaluar las cuentas, el auditor descubre que la implementación de actividades es incierta de acuerdo a razones financieras o por otras razones.
  7. Se debe incluir la información financiera auditada al informe del auditor, en el cual se indica que la información contable ha sido auditada con forme a las reglas establecidas en estas instrucciones. Se debe incluir cualquier reserva en el informe de auditoría.
    • Art.2. El auditor tiene que presentar una declaración sobre la auditoria con su evaluación o conclusión con relación al numeral 4. Se puede dar la declaración en forma de anexo al informe del auditor o como una carta de recomendaciones.
    • Art.3. Enviar copia de la declaración sobre la auditoria a la CISU juntamente con los estados financieros y las reservas del auditor.
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO
  • La auditoría inicia el 12 de febrero de 2018, previa suscripción del Contrato de Servicios Profesionales.
  • La auditoría se realizará en un perÍodo no mayor de 20 días hábiles a partir de la fecha establecida y aceptada en el contrato de servicios.
RESULTADOS ESPERADOS
  1. Presentar informe de auditoría externa  a los estados financieros de VIVA Dinamarca (CISU), correspondiente al periodo entre el 01 de junio y 31 de diciembre del 2017.
  2. Presentar informes de acuerdo a los procedimientos e instrucciones establecidos anteriormente.  También incluir cumplimiento y/o avance de recomendaciones de años anteriores.
  3. Terminada la revisión el auditor entregará:
    • 3 juegos de informes originales de auditoría en físico;
    • Copia electrónica del informe final y demás informes generados;
    • Copia en Inglés (físico y digital) de los informes de la auditoría a los estados financieros.
    • Cuestionario sobre auditoria final (se le proporcionará el cuestionario que deberá llenarse)
  4. Los ingresos promedios esperados durante el 2017 son los siguientes:

 

Fondos Ingresos Promedios Egresos Promedios
VIVA        1501,346.69 410,655.72

 

REQUISITOS MÍNIMOS SOLICITADOS
Requisitos Profesionales Independencia, integridad, objetividad, confidencialidad y conducta profesional
Competencia y habilidad El personal debe tener los estándares y la competencia profesional requeridos para cumplir sus responsabilidades
Asignación El trabajo debe ser asignado a personal que tenga el grado de entrenamiento técnico y eficiencia requeridos para las circunstancias
Delegación Deberá existir dirección, supervisión y revisión del trabajo a todos los niveles para proporcionar certeza razonable de que el trabajo efectuado cumple las normas de calidad adecuadas

PROPUESTA

La propuesta de la firma auditora debe contener:

  • Nombre de la firma, persona de contacto, dirección de correo electrónico, dirección física, número teléfono
  • Confirmación del alcance de objetivos, procedimientos e instrucciones, características y resultados de la auditoria
  • Cronograma del tiempo calculado para la ejecución de la auditoria desde la planificación hasta la entrega del reporte final
  • Ejemplo relacionado al tamaño y muestra a revisar en base a análisis de riesgos
  • Copia de registros de certificación como auditores externos (Colegio de Peritos Mercantiles y Registro de Auditores Externos)
  • Propuesta Económica.
  • La propuesta deberá ser enviada al correo electrónico: talentohumano.asj@gmail.com, a más tardar el día 30 de noviembre del 2017.
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