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Objetivos del puesto: Asistir a la dirección a través del soporte técnico-administrativo, en la planeación, organización (desarrollo de documentos técnicos y colabora en aspectos logísticos, administrativos y financieros), ejecución y seguimiento de las actividades relativas a la dirección que permita el cumplimiento de sus objetivos.

Dependencia: Unidad de Planificación, Monitoreo y Evaluación
Reporta: coordinador(a) de Planificación, Monitoreo y Evaluación

Funciones y actividades
1. Dar seguimiento al sistema de planificación: revisar y elaborar poas y planes mensuales y presupuestos de unidades.
2. Apoyar la creación y dar seguimiento a la implementación de la nueva estructura: Flujos de proceso, revisión de políticas, manuales, protocolos, etc., estandarización de formularios.
3. Identificar necesidades, priorizarlas, revisar y dar seguimiento a la gestión de financiamiento y a la ejecución del presupuesto.
4. Verificar cumplimiento de las agendas semanales de coordinadores de unidades.
5. Recepción y revisión de informes técnicos mensuales de las unidades.
6. Crear un proceso y metodología de recopilación de datos, estadísticas e información.
7. Elaborar presentaciones y documentos técnicos para el director.
8. Dar seguimiento a acuerdos de reuniones de la dirección.
9. Revisar informes de los programas: informes técnicos, informes a donantes y de trabajo para monitoreo.
10. Participar en reuniones internas en representación del director por delegación de este.
11. Velar por el cumplimiento en la entrega de productos y compromisos de los programas en tiempo y forma.

Responsabilidades y principios organizacionales a realizar

1. Comprometerse a reflejar el carácter cristiano en todo momento, a lo interno y externo, como un digno representante de la institución.
2. Mantener una actitud de justicia, cortesía, respeto y dignificación en sus relaciones con personas dentro y fuera de la institución.
3. Demostrar en todo momento una conducta profesional orientada al logro de objetivos, capacidad analítica, proactividad, organización con atención a los detalles.
4. Mantener los más elevados estándares de confidencialidad y lealtad hacia la ASJ y su liderazgo.
5. Sustentar la misión, visión, y valores institucionales.
6. Cumplir y aplicar las políticas, procedimientos y reglamentos vigentes.
7. Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad institucionales de su persona y personal a su cargo.

PERFIL DEL PUESTO
Educación
1. Profesional universitario en las áreas administrativas o carreras afines.
2. Conocimiento de Organizaciones de Sociedad Civil
Experiencia
1. Experiencia de al menos 3 años en Planificación, monitoreo de proyectos.
2. Experiencia en gestión de proyectos.
3. Experiencia en administración de presupuesto.
Conocimientos y habilidades
• Habilidad para administrar múltiples tareas.
• Habilidad de organización, con atención a los detalles.
• Habilidad de trabajar bajo presión.
• Habilidad de trabajar en base a metas y resultados.
• Flexibilidad para ajustarse a cambios en planes o agendas.
• Trabajo en equipo.
• Confiabilidad
• Proactividad
• Disposición para trabajar en horario flexible cuando sea necesario.
• Comunicación clara y frecuente oral y escrita

¿Cómo postular?
Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos establecidos, pueden presentar su muestra de interés al correo electrónico: talentohumano@asjhonduras.com detallando en el asunto el puesto de Oficial de PME, hasta el jueves 25 de abril de 2019, antes de las 05:00 p.m.
Acompañar el correo con la siguiente documentación:
• Currículum Vitae
• Carta de Presentación incluyendo: su interés de trabajar con ASJ y su aspiración salarial

Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que cumplan con todos los requisitos solicitados, y que sean enviados en la fecha y hora indicada.

2019-04-16
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2019-04-16
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