ASOCIACIÓN PARA UNA SOCIEDAD MÁS JUSTA (ASJ)

PROGRAMA PLANIFICACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE ASJ

 

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultoría Individual Nacional

“Elaboración de propuestas técnicas e implementación de herramientas de planificación”

1. Antecedentes

La  Asociación  para  una  Sociedad  más  Justa  (ASJ), es una organización de sociedad civil hondureña con una trayectoria de más de 15 años que tiene como  visión,  ser  un  grupo  de  cristianos valientes,  líderes  en  hacer que  el  sistema gubernamental funcione y sea justo para los más vulnerables. Para esto, la ASJ se ha establecido como misión, trabajar con interés genuino por una sociedad donde prevalezca la justicia social, a través de una legislación justa, su aplicación equitativa y la participación de la Iglesia, la Sociedad y el Estado. En esa línea, el trabajo de la ASJ se enmarca en dos áreas fundamentales: Transparencia y Seguridad.

2. Objetivo de la consultoría

Elaborar propuestas técnicas para la gestión de fondos de la Asociación para una Sociedad Más Justa (ASJ) e implementación de herramientas de planificación de sus programas.

  3. Alcance

La consultoría identificará nuevas fuentes de financiamiento y elaborará propuestas técnicas para las subvenciones a las que se quiere aplicar. Asimismo, apoyará en el proceso de planificación estratégica y programática de la organización.

4. Actividades Principales
Planificación:
  • Elaborar el proceso de recolección de información y de evaluación del mapa estratégico de la organización.
  • Revisar los Planes Operativos Anuales (POA) de programas / unidades para garantizar que son coherentes con los lineamientos brindados por la Dirección y el mapa estratégico de la organización.
  • Asegurar que los POA´s revisados cumplen con los formatos y protocolos aprobados por la organización.
  • Participar en reuniones de lineamientos entre la Dirección Ejecutiva y los programas para elaboración del POA.
  • Validar los instrumentos de planificación que se elaboren la unidad de PME.
  • Apoyo en la estandarización de indicadores de los programas.
  • Apoyo en la creación de Dashboard de indicadores partiendo del plan estratégico- dirección-programa-proyecto.
  • Revisar en conjunto con el Oficial de PME las herramientas de planificación utilizadas como ser Árbol de Problemas, Árbol de Objetivos, Teorías de Cambio, entre otras.
  • Apoyar en la creación de un sistema de medición de impacto basado en la política de gestión de programas.

 

Gestión de Fondos:
  • Identificar fuentes potenciales de financiamiento que se enmarquen dentro de los objetivos y resultados esperados del Programa y la Planificación Estratégica de ASJ.
  • Elaborar una matriz que identifique los nuevos donantes con su respectiva información.
  • Asistir a reuniones de lineamientos entre la Dirección Ejecutiva y los programas para la elaboración de propuestas técnicas.
  • Apoyar al especialista en Gestión de Fondos en la elaboración de propuestas técnicas en idiomas inglés y/o español.
  • Coordinar reuniones con los Directores y Coordinadores de Programas para elaborar las propuestas técnicas.
  • Redactar y documentar perfiles de programas.
  • Realizar otras actividades relacionadas a la gestión de fondos que se estimen convenientes durante el tiempo en vigencia de la consultoría.
5. Duración del servicio

La consultoría tendrá una duración total de cinco (5) meses laborales, efectivo a partir del mes de noviembre del 2018. 

 6. Perfil del consultor

El/ la profesional responsable deberá ser una persona que reúna los siguientes requisitos:

Formación Académica:

  • Licenciatura en Ciencias Sociales.
  • Profesional bilingüe, que domine los idiomas español e inglés.

Experiencia profesional general:

  • Al menos cuatro años de experiencia en la gestión, administración de proyectos de Cooperación y Gestión de Fondos Internacionales, deseable en organizaciones no Gubernamentales.
  • Experiencia comprobada en una carta de presentación adicional a su CV, donde explique de manera más amplia los proyectos con que ha trabajado.
  • Presentación de documentos de proyecto redactado por el consultor o investigaciones realizadas que hayan sido publicadas.

Otras habilidades y capacidades:

  • Se valorará el conocimiento en Gestión y Planificación de Proyectos.
  • Redacción de informes técnicos y análisis.
  • Capacidad de análisis de documentos
  • Manejo de herramientas y paquetes computacionales en ambiente Office.
  • Comunicación Efectiva, trabajo en equipo.
7. Productos entregables

Los productos esperados de esta consultoría son los siguientes:

 

No. Descripción del Entregable Requerimiento de entrega
1  Planes Operativos Anuales de programas / unidades entregados en el mes de noviembre revisados y coherentes con los lineamientos brindados por la Dirección y el mapa estratégico de la organización.  Planes operativos aprobados por la Directora de Programas.

 

 

 Propuestas Técnicas elaboradas para el mes de noviembre en inglés o español.  Propuestas técnicas aprobadas por la Dirección de Programas.
2

 

 Planes Operativos Anuales de programas / unidades entregados en el mes de Diciembre revisados y coherentes con los lineamientos brindados por la Dirección y el mapa estratégico de la organización.  Planes operativos aprobados por la Directora de Programas.

 

 

 Propuestas Técnicas elaboradas para el mes de Diciembre en inglés o español.  Propuestas técnicas aprobadas por la Dirección de Programas.
3  Planes Operativos Anuales de programas / unidades entregados en el mes de enero revisados y coherentes con los lineamientos brindados por la Dirección y el mapa estratégico de la organización.  Planes operativos aprobados por la Directora de Programas.

 

 

 Propuestas Técnicas elaboradas para el mes de enero en inglés o español.  Propuestas técnicas aprobadas por la Dirección de Programas.
4 Matriz de donantes potenciales identificados Documento estandarizado de identificación de nuevos fondos y subvenciones.
Propuestas Técnicas elaboradas para el mes de febrero en inglés o español. Propuestas técnicas aprobadas por la Dirección de Programas.
5 Documento de Perfiles de Programas Documento estandarizado que contenga los perfiles de todos los programas de ASJ.
Propuestas Técnicas elaboradas para el mes de marzo en inglés o español. Propuestas técnicas aprobadas por la Dirección de Programas.

 

8. Monto, forma y cronograma de pago

La consultoría es de suma alzada, realizando pagos por documento editado, pagaderos en Lempiras al tipo de cambio a la fecha de la firma del contrato. La institución será la responsable de la retención de 12.5% de impuestos por servicios profesionales y entregará comprobante de dicha retención al consultor, acorde a las cláusulas contractuales del compromiso que se firme con el Consultor.

Los pagos se harán de la siguiente manera:

  • Pagos por producto entregado. Se harán 5 pagos acorde a la presentación de los 5 productos que se describen anteriormente.

Cronograma de pagos:

Se ha previsto un cronograma de pagos con arreglo en base al cronograma de trabajo que se presente a inicio de mes y el informe de avance al final de mes.

ASJ/TI considerara en el contrato la inclusión de una cláusula de confidencialidad, debido a la naturaleza de los documentos. Así también una cláusula de satisfacción del trabajo que estipule que se cumplieron los requisitos establecidos por la institución.

9. Aplicaciones

La remisión de hojas de vida y muestras de interés, deberá realizarse entre el 01 de noviembre al 09 de noviembre del 2018.

Las hojas de vida y cartas de muestras de interés deberán ser remitidas al correo electrónico: talentohumano@asjhonduras.com

Los candidatos deberán encontrarse en disposición de seguir el proceso de selección que la ASJ/TI estime conveniente, a fin de garantizar la contratación del consultor idóneo para el desarrollo de la consultoría.

2018-11-02
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